Excel: Отправка по электронной почте

Версия для печати

Отправка книги или листа по электронной почте

Отправка книги или листа по электронной почте зависит от установленной версии Excel.

В старых версиях, к примеру, Excel 2003, порядок такой:

В меню выберите Файл – Отправить - Сообщение .

Откроется окно, в котором можно выбрать один из двух вариантов отправки:

В первом случае текущая книга будет добавлена как вложение, во втором – содержимое попадет прямо в текст сообщения как текстовая таблица (без формул).

В версиях Excel 2007/2010 нужно открыть вкладку Файл и выбрать команду Сохранить и Отправить – Отправить по электронной почте.

В современных версиях, начиная с Excel 2013, нужно открыть вкладку Файл и выбрать команду Общий доступ – Отправить по электронной почте.

Далее, будет предложено несколько вариантов отправки: отправить как вложение, как PDF, как XPS.

В этом списке нет возможности отправить отдельный лист книги, вставленный в тело письма.

Однако такая возможность есть. Как ей можно воспользоваться будет описано ниже.

Чтобы ускорить процесс отправки файла по электронной почте, воспользуйтесь кнопками на Панели  быстрого доступа.

1. Отправка в виде вложения

Открываем меню панели быстрого доступа (кликаем на стрелку справа от панели).
Выбираем опцию Отправить по электронно почте . На панели появится кнопка

 

Эта кнопка позволит мгновенно отправить вложением файл, над которым вы работали прямо из Excel.

При нажатии на неё создается новое письмо в Outlook, и файл прикрепляется к этому письму.

Осталось только ввести адресата, добавить подпись (сама не добавляется) и отправить файл.

2. Отправка в тексте сообщения электронной почты

Если вы хотите отправить рабочий лист Excel по электронной почте, а не добавлять его в электронное письмо в качестве вложения, необходимо использовать другую кнопку на панели быстрого доступа.

— Кнопка Отправить сообщение

Как добавить кнопку «Отправить сообщение» на панель быстрого доступа (на примере Excel 2013):

1. В файле Excel откройте меню панели быстрого доступа.
2. Выберите «Другие команды». Откроется окно «Параметры Excel».

3. Выберите «Все команды» в раскрывающемся списке «Выбрать команды из:».
4. Найдите и выберите команду «Отправить сообщение».
5. Нажмите кнопку «Добавить» (в центре). Название кнопки появится в правом поле.
6. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

При нажатии на кнопку     на панели быстрого доступа, открывается сообщение:

Выберите опцию «Включить текущий лист в текст сообщения», тогда содержимое попадет прямо в текст сообщения как текстовая таблица (без формул).