Excel: Фильтр

Версия для печати

Фильтрация данных в Excel позволяет отобразить среди большого объема информации только ту, что Вам в данный момент необходима.

Применение фильтра в Excel

Чтобы фильтрация в Excel работала корректно, лист должен содержать строку заголовка, которая используется для задания имени каждого столбца.
Рассмотрим пример.
Данные на листе организованы в виде столбцов с заголовками в строке 1: N п/п, Дата, Заказ и т.д.

1. Выделите заголовок таблицы (в примере — диапазон A1:Е1)

2. Откройте вкладку Данные, затем нажмите команду Фильтр.

В заголовках каждого столбца появятся кнопки со стрелкой.

3. Нажмите на такую кнопку в столбце, который необходимо отфильтровать. К примеру, применим фильтр к столбцу В (Дата), чтобы увидеть товары, отгруженные в конкретный день.

 

4. Появится меню фильтра.
5. Снимите флажок Выделить все, чтобы быстро снять выделение со всех пунктов.

6. Установите флажок для той даты, или тех дат, которые необходимо оставить в таблице, затем нажмите OK. В нашем примере мы выберем 1 и 3 октября.

7. Таблица с данными будет отфильтрована, временно скрыв все содержимое, не соответствующее критерию.

Фильтрацию можно также применить, выбрав команду Сортировка и фильтр на вкладке Главная.

Применение нескольких фильтров в Excel

Фильтры в Excel могут суммироваться. Это означает, что Вы можете применить несколько фильтров к одной таблице, чтобы сузить результаты фильтрации.

1. Нажмите на кнопку со стрелкой в столбце, который необходимо отфильтровать.

В данном случае мы применим дополнительный фильтр к столбцу D, чтобы отобрать данные по конкретному артикулу.

2. Появится меню фильтра. Установите или снимите флажки с пунктов в зависимости от данных, которые необходимо отфильтровать, затем нажмите OK. В примере выбран артикул 46779.

3. Новый фильтр будет применен, а в таблице останутся только данные по отгрузке товара данного артикула.

Снятие фильтра в Excel

После применения фильтра рано или поздно возникнет необходимость снять или удалить его, чтобы отфильтровать содержимое другим образом.

1. Нажмите на кнопку со стрелкой в столбце, с которого необходимо снять фильтр.
2. Появится меню фильтра.
3. Выберите пункт Удалить фильтр из столбца...

В нашем примере мы удалим фильтр со столбца D (Артикул).

4. Фильтр будет удален, а скрытые ранее данные вновь отобразятся на листе Excel.

Чтобы удалить все фильтры в таблице Excel, щелкните команду Фильтр на вкладке Данные.