Excel: Выделение диапазонов рабочего листа

Иногда возникает такая ситуация, когда нужно найти в таблице все ячейки какого-либо типа, например, все ячейки, содержащие формулы или постоянные значения.

Например, в таблице содержится несколько сотен ячеек с формулами, а в одной из них формула была заменена на постоянное значение, и как следствие, получается неправильный итоговый результат. Для исправления необходимо среди сотен ячеек найти ту единственную, в которой «забито» постоянное числовое значение.

В Excel реализована такая возможность. Для этого необходимо открыть диалоговое окно «Выделить группу ячеек».

Чтобы открыть это диалоговое окно нажмите на вкладке «Главная» кнопку «Найти и выделить», в выпадающем меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…»

Другой вариант - нажмите F5 на клавиатуре, а затем щелкните по кнопке «Выделить…».

Откроется диалоговое окно «Выделить группу ячеек».

Теперь необходимо выбрать желаемый тип ячеек и нажать «ОК».

Excel автоматически выберет все ячейки указанного типа. Обычно, результатом станет выделение некоторого множества ячеек, а если ячеек этого типа не найдено, Вы получите соответствующее сообщение.

Если выделить диапазон ячеек, а затем вызвать диалоговое окно « Выделить группу ячеек «, то Excel будет вести поиск ячеек по типу внутри этого диапазона. Если же перед вызовом диалогового окна была выделена только одна ячейка, то поиск будет вестись по всему рабочему листу в целом.

Примеры

Примечания

Будут выделены только те ячейки, которые содержат текстовые примечания.

Константы

Будут выделены все непустые ячейки, которые не содержат формулы.

Отметив «Выделить Константы», можно обнаружить единственную ячейку с константой в ряду сотен ячеек с формулами.

Пример.

В ячейках столбца С содержатся суммы значений соответствующих ячеек столбцов А и В
Необходимо выделить ячейки столбца С, содержащие значения вместо формул.
Для этого выделяем столбец С.

В диалоговом окне « Выделить группу ячеек « указываем Константы. Нажимаем ОК.

Объекты

Выделение всех графических объектов на листе.

Полезно, если необходимо удалить все диаграммы или переместить их все на другой лист.

Пример.

На листе 4 диаграммы.

В диалоговом окне « Выделить группу ячеек « указываем Объекты. Нажимаем ОК.

Происходит выделение сразу четырех диаграмм.

Теперь можем производить необходимые действия сразу с четырьмя диаграммами.

Отличия по строкам

Если выделена одна строка, то в итоговое выделение будут включены только те ячейки, значение в которых отличается от значения активной ячейки.

Если выделено несколько строк, то выполняется такое же сравнение, но базовой ячейкой для сравнения в каждой строке будет ячейка, расположенная в том же столбце, что и выделенная.

Отличия по столбцам

Тот же самый поиск, что и в предыдущем пункте, только по столбцам, а не по строкам.