logo
Ю-Софт. Всегда с Вами

РАБОТАЕМ С 1993 ГОДА

Горячая линия

(495) 956-08-80

Excel: Выделение диапазонов рабочего листа

Иногда возникает такая ситуация, когда нужно найти в таблице все ячейки какого-либо типа, например, все ячейки, содержащие формулы или постоянные значения.

Например, в таблице содержится несколько сотен ячеек с формулами, а в одной из них формула была заменена на постоянное значение, и как следствие, получается неправильный итоговый результат. Для исправления необходимо среди сотен ячеек найти ту единственную, в которой «забито» постоянное числовое значение.

В Excel реализована такая возможность. Для этого необходимо открыть диалоговое окно «Выделить группу ячеек».

Чтобы открыть это диалоговое окно нажмите на вкладке «Главная» кнопку «Найти и выделить», в выпадающем меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…»

Выделение диапазонов рабочего листа

Другой вариант - нажмите F5 на клавиатуре, а затем щелкните по кнопке «Выделить…».

Выделение диапазонов рабочего листа

Откроется диалоговое окно «Выделить группу ячеек».

Выделение диапазонов рабочего листа

Теперь необходимо выбрать желаемый тип ячеек и нажать «ОК».

Excel автоматически выберет все ячейки указанного типа. Обычно, результатом станет выделение некоторого множества ячеек, а если ячеек этого типа не найдено, Вы получите соответствующее сообщение.

Если выделить диапазон ячеек, а затем вызвать диалоговое окно « Выделить группу ячеек «, то Excel будет вести поиск ячеек по типу внутри этого диапазона. Если же перед вызовом диалогового окна была выделена только одна ячейка, то поиск будет вестись по всему рабочему листу в целом.

Примеры

Примечания

Будут выделены только те ячейки, которые содержат текстовые примечания.

Константы

Будут выделены все непустые ячейки, которые не содержат формулы.

Отметив «Выделить Константы», можно обнаружить единственную ячейку с константой в ряду сотен ячеек с формулами.

Пример.

В ячейках столбца С содержатся суммы значений соответствующих ячеек столбцов А и В
Необходимо выделить ячейки столбца С, содержащие значения вместо формул.
Для этого выделяем столбец С.

Выделение диапазонов рабочего листа

В диалоговом окне « Выделить группу ячеек « указываем Константы. Нажимаем ОК.

Выделение диапазонов рабочего листа

Получаем результат:

Выделение диапазонов рабочего листа

Проверка:

Выделение диапазонов рабочего листа

Объекты

Выделение всех графических объектов на листе.

Полезно, если необходимо удалить все диаграммы или переместить их все на другой лист.

Пример.

На листе 4 диаграммы.

Выделение диапазонов рабочего листа

В диалоговом окне « Выделить группу ячеек « указываем Объекты. Нажимаем ОК.

Выделение диапазонов рабочего листа МН

Происходит выделение сразу четырех диаграмм.

Выделение диапазонов рабочего листа МН

Теперь можем производить необходимые действия сразу с четырьмя диаграммами.

Отличия по строкам

Если выделена одна строка, то в итоговое выделение будут включены только те ячейки, значение в которых отличается от значения активной ячейки.

Выделение диапазонов рабочего листа

Если выделено несколько строк, то выполняется такое же сравнение, но базовой ячейкой для сравнения в каждой строке будет ячейка, расположенная в том же столбце, что и выделенная.

Выделение диапазонов рабочего листа МН

Отличия по столбцам

Тот же самый поиск, что и в предыдущем пункте, только по столбцам, а не по строкам.

Выделение диапазонов рабочего листа МН

Семинары и вебинары

Актуальные темы. Лучшие лекторы Москвы и РФ. Сертификаты ИПБР. Более 30 тематик в месяц.

Ближайшие семинары

18авг.
Обзор событий за Ι полугодие 2017 г.: налоги и взносы

Лаппо Лариса Владимировна

21авг.
Командировка: признание расходов в целях налогообложения

Лаппо Лариса Владимировна

все семинары и вебинары

Советы по работе с программой Excel

© Единый центр правовой поддержки «Ю-Софт» Помощь по сайту
Центр контроля качества