logo
Ю-Софт. Всегда с Вами

РАБОТАЕМ С 1993 ГОДА

Горячая линия

(495) 956-08-80

Excel:«Умная» таблица

«Умная» таблица — народное название команды Microsoft Excel «Форматировать как таблицу». Возможность форматировать диапазон, как Таблицу появилась,  начиная с  Microsoft Excel  2007. В Excel 2003 похожий функционал, но с минимальными возможностями   называется Списком и создается через меню Данные - Список - Создать список.

Применяя команду «Форматировать как таблицу», мы получаем Таблицу, обладающую большим кругом возможностей, а именно:

  • Таблица автоматически растягивается при добавлении к ней новых строк или столбцов.
  • При добавлении новых строк в них автоматически копируются все формулы.
  • При создании нового столбца с формулой - она будет автоматически скопирована на весь столбец
  • Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке
  • В шапке Таблицы автоматически включается Автофильтр
  • В Таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.
  • К Таблице можно применить чередующуюся заливку цветом строк или столбцов

Для получения Таблицы выделяем нужный диапазон, или любую его ячейку, и на вкладке Главная    разворачиваем список - Форматировать как таблицу

Форматировать как таблицу

В раскрывшемся списке стилей выбираем любой вариант заливки

выбираем любой вариант заливки

и в окне подтверждения выделенного диапазона нажимаем ОК .

нажимаем ОК

На выходе получаем примерно следующее:

получаем примерно следующее

После формирования таблицы на ленте появляется новая вкладка -  Конструктор , на которой можно менять параметры созданной таблицы.

Конструктор

Например, включив флажок Строка итогов, мы получаем автоматическую строку итогов в конце Таблицы с возможностью выбора функции (сумма, среднее, количество и т.д.) по каждому столбцу:

Строка итогов

 

Строка итогов

Созданная один раз Таблица автоматически подстраивается в размерах при добавлении или удалении в нее данных. Если дописать к такой Таблице новые строки - она растянется ниже, если добавить новые столбцы - разойдется вширь. В правом нижнем углу Таблицы можно увидеть автоматически перемещающийся маркер границы и, при необходимости, скорректировать его положение мышью.

автоматически подстраивается в размерах

При прокрутке Таблицы вниз заголовки столбцов (A, B, C…) меняются на названия полей , т.е.  можно не закреплять шапку диапазона

заголовки столбцов (A, B, C…) меняются на названия полей

Семинары и вебинары

Актуальные темы. Лучшие лекторы Москвы и РФ. Сертификаты ИПБР. Более 30 тематик в месяц.

Советы по работе с программой Excel

© Единый центр правовой поддержки «Ю-Софт» Помощь по сайту
Центр контроля качества