Excel: Выпадающий список

При заполнении ячеек данными, часто необходимо ограничить возможность ввода определенным списком значений. Например, в таблице имеется ячейка, в которую необходимо внести название отдела организации. Можно, конечно, вручную каждый раз вводить название отдела, но удобнее будет, предварительно создать список отделов и при вводе выбирать значения из этого списка. Этот подход поможет ускорить процесс ввода и уменьшить количество опечаток.

Выпадающий список можно создать несколькими способами. Например, с помощью Проверки данных.

Для этого выделите ячейку, в которой будет выпадающий список.

Нажмите в меню Данные — Проверка.

Откроется окно «Проверка вводимых значений».

В Условии проверки выберите Тип данных — Список, после чего ниже появится поле выбора Источника (данных), которое необходимо заполнить.

Рассмотрим несколько вариантов заполнения поля Источник.

1 вариант

Самым простым способом является ввод элементов списка непосредственно в поле Источник, разделяя элементы списка знаком «;».

Такой подход удобен для маленьких (3-5 значений) неизменных списков.

Заполнив поле Источник данными, нажмите «ОК».

Теперь можно вносить данные в ячейку, выбирая их из списка.

2 вариант

Элементы для выпадающего списка можно разместить в диапазоне на том же листе EXCEL, а затем в поле Источник указать ссылку на этот диапазон.

Например, названия отделов находятся в диапазоне А2:А8.

В поле Источник указываем абсолютную ссылку на этот диапазон $А$2:$А$8.

3 вариант

Для создания выпадающего списка, элементы которого расположены на другом листе, можно использовать Именованный диапазон.

1. Создайте список на другом листе той же книги.
2. Создайте Именованный диапазон, содержащий элементы выпадающего списка. Для этого выделите диапазон со значениями списка (А2:А8).

В левой части строки формул находится поле имен, после выделения диапазона в нем будет указана ячейка, с которой начиналось выделение. В нашем примере это А2. Вместо значения А2 напечатайте в поле имен название диапазона, например, «Отделы» и нажмите Enter.

Таким образом, получили Именованный диапазон  — «Отделы».

3. Теперь перейдите на лист, на котором расположена таблица и выделите ячейку для ввода выпадающего списка.

Пройдите Данные — Проверка.

В открывшемся окне в поле Источник введите «= Отделы» и нажмите «ОК».

В результате Вы получите выпадающий список, элементы которого находятся на другом листе.

Семинары и вебинары

Актуальные темы. Лучшие лекторы Москвы и РФ. Сертификаты ИПБР. Более 30 тематик в месяц.