Excel: Выпадающий список
При заполнении ячеек данными, часто необходимо ограничить возможность ввода определенным списком значений. Например, в таблице имеется ячейка, в которую необходимо внести название отдела организации. Можно, конечно, вручную каждый раз вводить название отдела, но удобнее будет, предварительно создать список отделов и при вводе выбирать значения из этого списка. Этот подход поможет ускорить процесс ввода и уменьшить количество опечаток.
Выпадающий список можно создать несколькими способами. Например, с помощью Проверки данных.
Для этого выделите ячейку, в которой будет выпадающий список.
Нажмите в меню Данные — Проверка.
Откроется окно «Проверка вводимых значений».
В Условии проверки выберите Тип данных — Список, после чего ниже появится поле выбора Источника (данных), которое необходимо заполнить.
Рассмотрим несколько вариантов заполнения поля Источник.
1 вариант
Самым простым способом является ввод элементов списка непосредственно в поле Источник, разделяя элементы списка знаком «;».
Такой подход удобен для маленьких (3-5 значений) неизменных списков.
Заполнив поле Источник данными, нажмите «ОК».
Рядом с выделенной ячейкой появится значок выпадающего списка
Теперь можно вносить данные в ячейку, выбирая их из списка.
Выпадающий список можно разместить в других ячейках с помощью копирования или Автозаполнения.
2 вариант
Элементы для выпадающего списка можно разместить в диапазоне на том же листе EXCEL, а затем в поле Источник указать ссылку на этот диапазон.
Например, названия отделов находятся в диапазоне А2:А8.
В поле Источник указываем абсолютную ссылку на этот диапазон $А$2:$А$8.
Внимание! Диапазон Источника должен располагаться на том же листе, что и выпадающий список.
3 вариант
Для создания выпадающего списка, элементы которого расположены на другом листе, можно использовать Именованный диапазон.
- Создайте список на другом листе той же книги.
- Создайте Именованный диапазон, содержащий элементы выпадающего списка. Для этого выделите диапазон со значениями списка (А2:А8).
В левой части строки формул находится поле имен, после выделения диапазона в нем будет указана ячейка, с которой начиналось выделение. В нашем примере это А2. Вместо значения А2 напечатайте в поле имен название диапазона, например, «Отделы» и нажмите Enter.
Таким образом, получили Именованный диапазон — «Отделы».
- Теперь перейдите на лист, на котором расположена таблица и выделите ячейку для ввода выпадающего списка.
Пройдите Данные — Проверка.
В открывшемся окне в поле Источник введите «= Отделы» и нажмите «ОК».
В результате Вы получите выпадающий список, элементы которого находятся на другом листе.
Семинары и вебинары
Актуальные темы. Лучшие лекторы Москвы и РФ. Сертификаты ИПБР. Более 30 тематик в месяц.