Банк экспертных заключений
Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.
Работник едет в командировку и просит выплатить ему аванс на командировочные расходы. Нужно ли с работника брать расписку о получении денег?
Ответ:
При выдаче аванса на командировку не нужно брать с работника расписку о получении денег в виде отдельного документа. Получение аванса на командировочные расходы подтвердит расходный кассовый ордер с подписью работника.
Обоснование:
При направлении работника в командировку нужно выдать аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения, суточные (п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»)
Выдача аванса производится на основании письменного заявления работника, в котором нужно указать сумму наличных денег и срок, на который выдаются эти деньги (пп. 6.3 п. 6 Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» - далее Указание). Также заявление должно содержать подпись руководителя и дату.
На основании такого заявления составляется расходный кассовый ордер (пп. 6.3 п. 6 Указания). При этом выдача денег по расходному кассовому ордеру производится после идентификации получателя наличных денег по предъявленному им паспорту или другому документу, удостоверяющему личность в соответствии законодательством РФ (пп. 6.1 п. 6 Указания). В подтверждении получения указанных в расходном кассовом ордере наличных денег работник ставить свою подпись на этом документе (пп. 6.2 п. 6 Указания).
Таким образом, при выдаче аванса на командировку не нужно брать с работника расписку о получении денег в виде отдельного документа. Получение аванса на командировочные расходы подтвердит расходный кассовый ордер с подписью работника.
Автор: Н.А. Спиридонова
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс
Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс
Задать вопрос
