Банк экспертных заключений
Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.
Командированный сотрудник при заполнении авансового отчета предоставил в подтверждение расходов на такси квитанцию, должным образом оформленную, но на которой нет печати перевозчика- юридического лица. Вправе ли Организация принять такой документ для подтверждения расходов по авансовому отчету в целях исчисления налога на прибыль?
Ответ:
Печать не предусмотрена перечнем обязательных реквизитов квитанции, которую должен выдать водитель по окончании поездки, поэтому Организация вправе принять такой документ для подтверждения расходов по авансовому отчету в целях исчисления налога на прибыль
Обоснование:
Командировочные расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ), при этом такие расходы должны удовлетворять критериям, предусмотренным ст. 252 НК РФ, в частности, должны подтверждаться документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ (Письмо Минфина России от 10.06.2016 № 03-03-06/1/34183).
При этом институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства Российской Федерации, используемые в НК РФ, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если иное не предусмотрено НК РФ (ст. 11 НК РФ).
Документы, которые используются при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, должны содержать реквизиты, установленные постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112 «Об утверждении Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом» (далее - Правила) (п. 5 постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники»).
Согласно п. 111 Правил водитель легкового такси обязан выдать пассажиру по окончании поездки либо кассовый чек, отпечатанный контрольно-кассовой техникой, либо квитанцию в форме бланка строгой отчетности, которая должна содержать реквизиты, которые перечислены в приложении № 5 Правил, а именно: наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси; наименование фрахтовщика (перевозчика); дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси; стоимость пользования легковым такси; фамилия, имя, отчество и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов (водителя).
Исходя из условий рассматриваемого вопроса командированный сотрудник предоставил в подтверждение расходов на такси в командировке квитанцию, должным образом оформленную, но на которой нет печати перевозчика- юридического лица.
Учитывая вышеизложенное, а также тот факт, что печать не предусмотрена перечнем обязательных реквизитов квитанции, которую должен выдать водитель по окончании поездки, при условии, что все обязательные реквизиты согласно Приложения № 5 Правил в ней присутствуют, Организация вправе принять такой документ для подтверждения расходов по авансовому отчету в целях исчисления налога на прибыль, (Письма Минфина от 10.06.2016 № 03-03-06/1/34183, от 27.06.2012 № 03-11-04/2/80).
Автор: Е.В. Пшеничная
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс
Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс
Задать вопрос
