Банк экспертных заключений
Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.
При приеме на работу нового сотрудника увидели, что одна из страниц его трудовой книжки надорвана. Записи, нанесенные, на эту страницу не пострадали. Необходимо ли делать в таком случае дубликат трудовой книжки?
Ответ:
Если у трудовой книжки надорвана страница и, при этом записи не пострадали, то оформлять дубликат трудовой книжки нет необходимости, так как нет оснований полагать, что трудовая книжка пришла в негодность.
Обоснование:
Порядок ведения и заполнения трудовых книжек регламентирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее - Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
В п. 33 Правил, говорится, что дубликат трудовой книжки выдается, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).
В рассматриваемом случае у трудовой книжки надорвана одна из страниц, но записи в трудовой книжке не пострадали. Оснований считать, что трудовая книжка пришла в негодность нет. Необходимая информация сохранена. Оформлять дубликат трудовой книжки нет необходимости. Для того чтобы продолжить использовать трудовую книжку, можно, например, аккуратно заклеить надорванную страницу прозрачным скотчем таким образом, чтобы это не создало препятствий для внесения других записей.
Автор: Минаева М.В.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс
Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс
Задать вопрос
