Банк экспертных заключений

Ответ:

При совершении кассовых операций организация и её обособленное подразделение должны вести отдельные кассовые книги. При этом обособленное подразделение, на которое зарегистрировано пять ККТ должно вести одну кассовую книгу на все ККТ.

Обоснование:

В настоящее время действует порядок ведения кассовых операций,  утвержденный Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», далее- Указание № 3210-У.

Правилами, действующими с 1 июня 2014 года, прямо предусмотрено, что каждое обособленное подразделение юридического лица при совершении кассовых операций должно вести отдельную от головной организации кассовую книгу (п. 2, 4.6 Указания № 3210-У, Письмо Банка России от 04.05.2012 № 29-1-1-6/3255). Причем оформлять кассовую книгу нужно независимо от того, сдает обособленное подразделение наличную выручку на счет в банке или в кассу головной организации.

По мнению проверяющих, если организация не ведет кассовую книгу или не отражает поступающие суммы в кассовой книге обособленного подразделения, значит, она не приходует наличную выручку. За такое нарушение на организацию может быть наложен штраф на сумму от 40 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ, п. 1 Письма ФНС от 17.05.2013 № АС-4-2/8827@).

С этим согласны суды (Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 26 июня 2014 г. № 05АП-7570/2014). Даже, если наличные деньги учтены организацией в кассовой книге головного офиса. Кроме того, может быть наложен штраф на руководителя организации в размере от 4000 до 5000 руб.

Вместе с тем, из норм Указания № 3210-У не ясно должно обособленное подразделение вести кассовую книгу по каждому зарегистрированному на неё контрольно-кассовому аппарату или кассовая книга должны вестись в целом по обособленному подразделению.

В Письме от 19.01.2009 № ШС-22-2/28@ ФНС РФ разъяснила, что каждое предприятие должно вести только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. И хотя разъяснения были даны на основании норм Порядка ведения кассовых операций, утратившего силу, полагаем, что разъяснения применимы и для действующего Порядка.

Таким образом, при совершении кассовых операций организация и её обособленное подразделение должны вести отдельные кассовые книги. При этом обособленное подразделение, на которое зарегистрировано пять ККТ должно вести одну кассовую книгу на все ККТ.

Автор: Т.Б.Нечаева
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс