Банк экспертных заключений

Ответ:

Обязанности по оформлению командировочного удостоверения с 8 января 2015 года на работодателе не лежит.

Обоснование:

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2014 года № 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации», требование об обязательном наличии командировочного удостоверения при направлении в командировку исключено.

Указанное Постановление касается, прежде всего, государственных служащих, но оно применимо и к коммерческим организациям.

Внесенные изменения упрощают процедуру направления в командировку работников.

Помимо командировочного удостоверения нет необходимости оформлять также служебное задание и отчет о его выполнении, поскольку цель поездки указывается в приказе о направлении в командировку.

Работодателю следует иметь в виду, что отмена командировочных удостоверений может повлечь за собой необходимость внести изменения в некоторые документы работодателя. Если имеется утвержденное положение о командировках, то из его текста необходимо  исключить упоминание  о командировочном удостоверении, служебном задании и отчете.

Если ранее велась книга учета командировочных удостоверений, то в настоящее время она не нужна. А вот журнал учета командировочных удостоверений необходимо продолжать вестио-прежнему необходим, поскольку об этом говорится в п.1 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.09.2009 № 739н «Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы».

Этот журнал должен быть в каждой организации, поскольку в него вносятся сведения о работнике, направляемом в командировку, дате, месте командировки. Графу «дата и номер командировочного удостоверения» можно не заполнять.

Несомненно, отмена командировочного удостоверения упростила процедуру направления работника в командировку, но могут возникнуть трудности с определением времени, в течение которого работник находился в командировке, поскольку ранее, сведения о месте выбытия и прибытия содержались именно в командировочном удостоверении. Сейчас же время нахождения в командировке можно определить по проездным документам.

В соответствии с п. 7 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», фаактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.

В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

Как и ранее, основным документом при оформлении служебной поездки является приказ. Он может быть составлен по унифицированной форме № 9 или № 9-а, либо по любой другой, утвержденной в организации. В документе указывается наименование компании, данные работника, его должность и отдел, место назначения, срок и цель служебной поездки. Основанием чаще всего выступает соответствующая служебная записка. Приказ о направлении в командировку должен быть подписан руководителем организации и работником (абз. 10 ч. второй ст. 22 ТК РФ).
После изготовления и подписания приказа, сведения о командируемом работнике и месте назначения нужно внести в журнал командировочных удостоверений.

Вернувшись из командировки, работник должен представить в отдел кадров авансовый отчет о фактических затратах, документы о найме жилья, проездные документы и т. д.

Перед тем, как направить сотрудника в командировку, необходимо убедиться, что это не запрещено законом. Трудовой кодекс запрещает отправлять в командировку следующие категории работников:

• беременные женщины (ч. первая ст. 259 ТК РФ);
• несовершеннолетние работники (ст. 268 ТК РФ);
• работников в период действия ученического договора (ч. третья ст. 203 ТК РФ.).

Если женщина имеет детей в возрасте до трех лет, то ее можно направить в командировку только если она даст письменное согласие. При этом следует учитывать, что это не должно быть противопоказано ей по состоянию здоровья, а работодатель предварительно должен ознакомить ее с правом отказаться от направления в служебную поездку (ч. вторая ст. 259 ТК РФ).

Автор: Шибаева О.В.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс