Банк экспертных заключений

Ответ:

Согласно разъяснениям эксперта ФНС России, в случае возложения ведения бухгалтерского учета на директора в кассовой книге именно он ставит подпись. При этом необходимо издать соответствующий приказ о возложении соответствующих полномочий на себя. Саму форму кассовой книги менять не рекомендуется (остается унифицированным документом), то есть подпись «бухгалтер» на подпись «директор» или «главный бухгалтер» не менять.

Обоснование:

Свой ответ эксперт обосновывает следующим образом: по общему правилу руководитель экономического субъекта, который вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, а также в ряде случаев руководитель субъекта среднего предпринимательства могут принять ведение бухгалтерского учета на себя (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Получается, что в общем случае при возложении обязанности по ведению бухгалтерского учета на генерального директора указанное необходимо отразить в приказе о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера, а также включить соответствующие положения в трудовой договор и/или должностную инструкцию с генеральным директором. Должности главного бухгалтера и бухгалтера при этом может и не быть.

В части оформления и ведения кассовой книги необходимо учитывать положения Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее - Указание). Так, поступление в кассу и выдачу из кассы наличных денежных средств оформляют ПКО и РКО соответственно (п. п. 5 и 6 Указания). По общему правилу указанные операции должны быть отражены в кассовой книге. Записи в кассовой книге осуществляются по каждому ПКО, РКО, оформленному соответственно на полученные, выданные наличные деньги (полное оприходование в кассу наличных денег) (пп. 4.6 п. 4 Указания).

Соответственно, обязанность по ведению кассовой книги возлагается на организации, которые получают или расходуют наличные денежные средства.

Форма кассовой книги утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Документ также предусматривает указание подписи кассира и бухгалтера.

В части должностных лиц, ответственных за проставление подписи в указанном документе, следует учесть следующее. Кассовые операции могут проводиться руководителем (п. 4 Указания), в таком случае он одновременно будет выступать и кассиром.

При получении ПКО или РКО кассир в том числе проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии - наличие подписи руководителя) (пп. 5.1 п. 5, пп. 6.1 п. 6 Указания). Также в документе указано, что записи в кассовой книге сверяются с данными кассовых документов главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем) и подписываются лицом, проводившим указанную сверку (пп. 4.6 п. 4 Указания).

На основании изложенной совокупности норм директор должен в кассовой книге ставить свою подпись за бухгалтера, если он возложил функции ведения бухгалтерского учета на себя. Это прямо предусмотрено рассматриваемым нормативным документом.

При этом порядок подписания документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, продолжает регулироваться нормативными правовыми актами, утвержденными уполномоченными органами, в частности Указанием (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012). В связи с этим форму документа нецелесообразно менять, применяется унифицированный документ. Поэтому в кассовой книге отражаются должности как предусматривает документ.

Автор: Ширнина И.В.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс