Банк экспертных заключений
Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.
В какую налоговую инспекцию подавать персонифицированные сведения о физических лицах за август 2023 г. по работникам открытого в августе 2023 г. обособленного подразделения, если расчетный счет по нему не открывали, а начисление и выплату заработной платы будет осуществлять головная организация? Нужно ли в данном случае наделять полномочиями по начислению заработной платы обособленное подразделение?
Ответ:
Персонифицированные сведения по работникам обособленного подразделения, у которого не открыт расчетный счет, а начисление и выплату заработной платы производит головная организация подаются в налоговый орган по месту нахождения головной организации. Согласно рекомендациям Минфина России, наделять полномочиями по начислению заработной платы обособленное подразделение без расчетного счета не нужно.Обоснование:
В соответствии с п. 7 ст. 431 НК РФ персонифицированные сведения о физических лицах направляются организациями не позднее 25 числа каждого месяца, следующего за прошедшим. Данную форму можно не представлять за третий месяц каждого квартала, если представляется расчет по страховым взносам за тот период, в который входит данный месяц (Письмо от 28.03.2023 № БС-4-11/3700@).
Порядок представления персонифицированных сведений по обособленному подразделению зависит от наличия открытого банковского счета у подразделения и от того, кто начисляет и выплачивает заработную плату работникам. По обособленным подразделениям с открытыми банковскими счетами, которые начисляют и осуществляют выплату физическим лицам, персонифицированные сведения представляются по месту нахождения обособленных подразделений организации (п. 7 ст. 431 НК РФ, п. 11 ст. 431 НК РФ). Соответственно, в ином случае персонифицированные сведения направляют по месту учета головной организации.
Организация имеет право наделять свои обособленные подразделения полномочиями по начислению и выплате заработной платы и других доходов работникам организации, которые трудятся в ее обособленных подразделениях. Необходимость наделения обособленного подразделения полномочиями по начислению заработной платы и других доходов работникам относится к организационным вопросам ведения деятельности, по которым организация сама принимает решения. В соответствии с разъяснениями Минфина России, в случае отсутствия у обособленного подразделения расчетного банковского счета, его не нужно наделять такими полномочиями (Письмо Минфина России от 18.12.2018 № 03-15-06/92133). Регистрация обособленного подразделения в СФР производится, только если у него открыт банковский счет и подразделение начисляет заработную плату, а также другие доходы, физическим лицам (пп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12 .2001 № 167-ФЗ, п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пп. 2 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Таким образом, обособленное подразделение, которое не имеет расчетного счета, а также не начисляет и не выплачивает заработную плату работникам, представляет персонифицированные сведения о физлицах в налоговый орган по месту нахождения головной организации. Решение о наделении обособленного подразделения полномочиями по начислению заработной платы работникам организация принимает самостоятельно, при этом, согласно рекомендациям Минфина России, обособленные подразделения без расчетного счета наделять полномочиями не нужно.
Автор: Ширнина И.В.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс
Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс
Задать вопрос
