Банк экспертных заключений

Ответ:

В день отъезда в командировку работнику нужно заплатить суточные и дневную  часть оклада. Средний заработок за этот день платить не нужно. Остальные дни командировки следует оплачиваются в обычном порядке.
Такой день в табеле надо отмечать и как рабочий день, и как день  командировки: :двумя кодами через дробь: «Я/К» либо «01/06». А в нижней строке под кодом необходимо указать количество фактически отработанного в такой день времени.

Обоснование:

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ).

В случае направления работника в служебную командировку работодатель обязан возместить командированному работнику расходы на проезд, на наем жилого помещения, суточные, а также иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам организаций определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (ст. 168 ТК РФ).

Правила возмещения расходов при направлении работника в командировку установлены в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее − Положение № 749).

Согласно п. 11 Положения № 749 работникам возмещаются расходы на проезд и наем жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.

Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных п. 18 Положения № 749.

Для того чтобы определить размер суточных, необходимо рассчитать срок командировки.

Согласно абз. 1 п. 4 Положения № 749 срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

В абз. 5 п. 4 Положения № 749 указано, что вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

В п. 7 Положения № 749 указано, что фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.

Следует учитывать, что порядок оплаты заработной платы и суточных, в случае, когда в день отъезда в командировку либо возврата из нее работник выходит на работу, нормативными документами не урегулирован.

Полагаем, что в данной ситуации работодателю необходимо действовать следующим образом.
Так как работник в день отъезда или возврата из командировки трудился на своем обычном месте, за это нужно будет заплатить суточные и дневную часть оклада работника. Однако средний заработок за этот день работнику платить не нужно. Остальные дни командировки следует оплачивать в обычном порядке – средний заработок и суточные.

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени в случае, когда в день отъезда в командировку либо возврата из нее работник выходит на работу, также нормативно не урегулирован.

Дни командировки (включая выходные) отмечаются в табеле учета рабочего времени организации (формы № Т-12 и Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Дни отсутствия работника на рабочем месте по причине командировки обозначаются кодом «К» («06» − служебная командировка), при этом количество отработанных часов не проставляется (см. также п. 2 Письма Минтруда России от 14.02.2013 № 14-2-291).

Следовательно, если в день отъезда в командировку либо возврата из нее работник выходит на работу, такие дни надо отмечать и как дни командировки, и как рабочие. То есть двумя кодами через дробь: «Я/К» либо «01/06». А в нижней строке под кодом необходимо указать количество фактически отработанного в такой день времени.

Изложенный выше порядок оплаты заработной платы и суточных, а также порядок заполнения табеля учета рабочего времени, работодателю следует отразить в локальном нормативном акте, в частности в положении о командировках.

Автор: Чернышева Л.Б.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс