Банк экспертных заключений

Ответ:

В связи с тем, что трудовое законодательство не устанавливает сроков передачи экземпляра трудового договора работнику, полагаем, что в данной ситуации работодателю необходимо руководствоваться позицией, изложенной в Докладе Роструда с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснений, какое поведение является правомерным, а также разъяснений новых требований нормативных правовых актов за II квартал 2017, в котором  разъясняется, что фактически при подписании трудового договора, работодатель должен передать работнику экземпляр трудового договора.

Обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 16 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ), трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании заключенного между ними трудового договора.

В силу ст. 56 ТК РФ трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

В ст. 57 ТК РФ изложены требования к содержанию трудового договора.

Согласно ч. 1 ст. 61 ТК РФ трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

Согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Таким образом, в трудовом законодательстве не указано, в какой именно срок один из экземпляров трудового договора передается работнику.

В связи с тем, что трудовое законодательство не устанавливает сроков передачи экземпляра трудового договора работнику, полагаем, что в данной ситуации работодателю необходимо руководствоваться позицией, изложенной в Докладе Роструда с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснений, какое поведение является правомерным, а также разъяснений новых требований нормативных правовых актов за II квартал 2017 г. (далее – Доклад Роструда за 2 квартал 2017 г.).

В Докладе Роструда за 2 квартал 2017 г. разъясняется, что нормами действующего законодательства не установлен предельный срок, до истечения которого работодатель обязан выдать работнику его экземпляр трудового договора.

По мнению специалистов Роструда, фактически при подписании трудового договора работодатель должен передать работнику экземпляр трудового договора.

Чтобы избежать споров с проверяющими, полагаем целесообразным закрепить срок передачи работодателем одного из экземпляров трудового договора работнику в локальном нормативном акте.

Также, работодатели должны иметь ввиду, что Невыдача экземпляра трудового договора работнику, а также отсутствие подписи на экземпляре работодателя о получении второго экземпляра работником это одно из наиболее часто встречающееся нарушение трудового законодательства, которое выявляют проверяющие из Государственной инспекции труда.

Данное нарушение квалифицируется проверяющими из Государственной инспекции труда как уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора, и влечет административную ответственность в соответствии с ч. 4 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, -влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей (ч. 4 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Автор: Чернышева Л.Б.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс