Банк экспертных заключений
Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.
Курьеры в своей работе используют для передвижения в рамках рабочего времени общественные велосипеды. Организация работникам с разъездным характером работы компенсирует расходы на проезд. Какими документами возможно подтвердить понесенные расходы для целей исчисления налога на прибыль?
Ответ:
Для использования сотрудниками городских велосипедов, организация может самостоятельно зарегистрироваться как пользователь системы и получить доступ к личному кабинету, а также производить оплату путем перевода с корпоративной банковской карты.
В качестве документов, подтверждающих расходы для целей исчисления налога на прибыль на аренду городских велосипедов можно использовать распечатку из личного кабинета, выписку по корпоративной карте, также сотрудники могут составлять маршрутные листы, где будут указываться маршруты передвижения в течении дня.
Обоснование:
В соответствии со ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками, в частности расходы по проезду.
Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами либо могут также устанавливаться трудовым договором.
Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Наряду с этим, подтверждающие документы должны быть оформлены в соответствии с законодательством Российской Федерации и из этих документов четко и определенно видно, какие расходы были произведены. Конкретный перечень документов, подтверждающих фактические расходы налогоплательщика, НК РФ не установлен (Письмо Минфина России от 29.08.2017 № 03-03-06/1/55280).
Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, в частности, вправе осуществлять с использованием расчетных (дебетовых) карт, кредитных карт оплату расходов в валюте Российской Федерации, связанных с деятельностью юридического лица, индивидуального предпринимателя (п. 2.5 «Положения об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием» (утв. Банком России 24.12.2004 № 266-П).
Тарифы на аренду городских велосипедов утверждает Департамент транспорта Москвы.
Для использования городских велосипедов необходимо зарегистрироваться на сайте, через терминал, либо через приложение «Велобайк» в телефоне. После регистрации возможно выбрать подходящий тариф и оплачивать посредством банковской карты.
Таким образом, при использовании сотрудниками городских велосипедов, организация может самостоятельно зарегистрироваться как пользователь и получить доступ к личному кабинету, а также производить оплату путем перевода с корпоративной банковской карты.
Автор: Сидоркина С.Ю.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс
Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс
Задать вопрос
