Банк экспертных заключений

Ответ:

Оператор ЭДО СФ не позднее трех рабочих дней с момента подключения продавца (покупателя) к электронному документообороту (изменения учетных данных) в качестве участника электронного документооборота счетов-фактур формирует и направляет новое информационное сообщение, содержащее всю актуальную информацию об участнике (за исключением сертификатов участника, срок действия которых истек на момент отправки сообщения) в налоговый орган по месту нахождения продавца (покупателя).
При приобретении ЭЦП как на тоже физическое лицо, так и на другого сотрудника по причине истечения его срока действия, подключение продавца (покупателя) происходит заново, что является основанием для направления информационного сообщения в налоговый орган оператором электронного документооборота. 
При изменении реквизитов (ИНН, КПП или юридического адреса) происходит изменение учетных данных, что также является основанием для направления информационного сообщения в налоговый орган.

Обоснование:

Согласно пп. б п. 2.1 Приказа Минфина России от 10.11.2015 № 174н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи» заявление об участии в электронном документообороте счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи должно содержать следующие данные: полное наименование организации (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя); место нахождения организации (место жительства индивидуального предпринимателя); идентификационный номер налогоплательщика организации (индивидуального предпринимателя); сведения о владельцах полученных квалифицированных сертификатов ключа проверки электронной подписи и реквизиты квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи; контактные данные организации (индивидуального предпринимателя); сведения о налоговом органе, в котором состоит на учете организация (индивидуальный предприниматель); сведения о согласии либо о несогласии на предоставление сведений другому оператору документооборота для целей оказания услуг в рамках электронного документооборота счетов-фактур между продавцом и покупателем.

Оператор электронного документооборота не позднее трех рабочих дней с момента подключения продавца (покупателя) к электронному документообороту (изменения учетных данных) направляет в налоговый орган по месту нахождения продавца (покупателя) сведения об учетных данных продавца (покупателя) в качестве участника электронного документооборота счетов-фактур (об изменении учетных данных). (п. 2.3 Приказа Минфина России от 10.11.2015 № 174н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи»)

Оператор ЭДО СФ - организация, обеспечивающая в соответствии с приказом Минфина России от 25.04.2011 № 50н обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота счетов-фактур между продавцом и покупателем.

Информационное сообщение об Участнике (далее - Информационное сообщение) - электронный документ, содержащий сведения об учетных данных (изменении учетных данных) Участника. (Приказ ФНС России от 27.12.2013 № ММВ-7-6/658@ «О внесении изменений в приказы ФНС России» (вместе с «Порядком подтверждения соответствия требованиям к оператору электронного документооборота» (далее Приказ № ММВ-7-6/658@)

Наряду с этим, п. 3 Приказа № ММВ-7-6/658@ определено, что Участниками информационного обмена при направлении Информационного сообщения являются: Операторы ЭДО СФ, Операторы ЭДО и налоговые органы.

Также п. 6 Приказа № ММВ-7-6/658@ предусмотрено, что при изменении учетных данных Участника формируется и направляется новое Информационное сообщение, содержащее всю актуальную информацию об Участнике, за исключением сертификатов Участника, срок действия которых истек на момент отправки сообщения.

При окончании срока действия какого-либо сертификата(ов) Участника новое сообщение не формируется.

В случае отзыва одного из сертификатов Участника формируется новое Информационное сообщение, содержащее данные об отозванном сертификате с датой окончания применения сертификата, соответствующей дате отзыва. В последующие Информационные сообщения (при изменении учетных данных) информация об этом сертификате более не включается.

Согласно п. 12 Приказа № ММВ-7-6/658@ при подключении Участника (либо изменении учетных данных Участника) Оператор ЭДО СФ в течение 3-х рабочих дней:

• формирует Информационное сообщение;
• подписывает ЭП уполномоченного должностного лица Оператора ЭДО СФ, с использованием сертификата Абонента;
• направляет Информационное сообщение в налоговый орган через Оператора ЭДО.

Информационное сообщение об участнике электронного документооборота счетами-фактурами, передаваемое в электронном виде в налоговые органы составляется в соответствии с требованиями к XML файлам, утвержденными Приказом ФНС России от 30.01.2012 № ММВ-7-6/36@ «Об утверждении форматов представления документов, используемых при выставлении и получении счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной подписи»

Таким образом, оператор ЭДО СФ не позднее трех рабочих дней с момента подключения продавца (покупателя) к электронному документообороту (изменения учетных данных) в качестве участника электронного документооборота счетов-фактур формирует и направляет новое информационное сообщение, содержащее всю актуальную информацию об участнике (за исключением сертификатов участника, срок действия которых истек на момент отправки сообщения) в налоговый орган по месту нахождения продавца (покупателя). 

Автор: Сидоркина С.Ю.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс