Банк экспертных заключений

Ответ:

НК РФ предусмотрено, что счет-фактура может быть составлен и выставлен как на бумажном носителе, так и (или) в электронной форме. Выставление и получение счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи может осуществляться через операторов электронного документооборота. Условиями для применения электронных счетов-фактур являются, во-первых, взаимное согласие сторон сделки, во-вторых, наличие у сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур.

В данной ситуации между оператором электронного документооборота и организацией уже существуют договорные отношения, и если организация принимает выставленные счет-фактуры, то данное принятие может быть расценено как выполнение действий, которые подразумевают взаимное согласие сторон; сдача отчетности в электронном формате подтверждает наличие у сторон совместимых технических средств и возможностей. Соответственно, позиция оператора может рассматриваться, как правомерная.

Обоснование:

Согласно п. 1 ст. 169 НК РФ счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронной форме. Счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у указанных сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур в соответствии с установленными форматами и порядком.

В соответствии с п. 1.3, 1.4  Приказа Минфина РФ от 25.04.2011 № 50н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи» (далее Приказ № 50н) выставление и получение счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи осуществляется через организации (операторов электронного документооборота), обеспечивающие обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота счетов-фактур между продавцом и покупателем. Счета-фактуры составляются в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у них совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур в соответствии с утвержденным форматом и настоящим Порядком.

Наряду с этим, оператор электронного документооборота, заключивший договор с продавцом, при получении от продавца файла счета-фактуры в электронном виде не позднее следующего рабочего дня: направляет в адрес покупателя файл счета-фактуры (при необходимости через Оператора электронного документооборота, заключившего договор с покупателем), фиксирует дату и время отправки этого файла. (п. 2.5 Приказа № 50н)

В письме от 03.06.2015 № 03-07-09/31981 Министерство финансов РФ также подтверждает, что счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у указанных сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур в соответствии с установленными форматами и порядком.

В письме от 13.01.2016 № 03-03-06/1/259 Министерство финансов РФ пояснило, что электронные документы, обращающиеся в рамках соглашений между участниками электронного взаимодействия, подписанные простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, исходя из положений Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» признаются для целей бухгалтерского учета и налогообложения равнозначными документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных указанным соглашением.

Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура, составленный в электронной форме, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Также в настоящем письме указано, что счета-фактуры, выставленные в установленном порядке в электронном виде, хранятся налогоплательщиком в электронном виде без распечатки их на бумажном носителе.

По мнению Минфина, используемая в НК РФ формулировка «по взаимному согласию сторон сделки» означает добровольность применения электронной формы составления и выставления счета-фактуры.

При этом способ выражения взаимного согласия сторон сделки на составление счета-фактуры в электронном виде НК РФ не регулирует.

Следовательно, такое согласие может быть оформлено с учетом применяемых в предпринимательской деятельности правил поведения (обычаев делового оборота), в том числе посредством обмена документами, без составления одного документа, подписанного сторонами, выполнения действий, свидетельствующих о согласии на составление счетов-фактур в электронном виде, и т.п. (Письмо Минфина РФ от 01.08.2011 № 03-07-09/26)

Таким образом, счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у указанных сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур в соответствии с установленными форматами и порядком.

Автор: Сидоркина С.Ю.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс