Банк экспертных заключений
Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.
В связи с оптимизацией расходов руководство компании приняло решение поменять офис на более дешевый (в отношении платы за аренду). Считается ли переезд в новый офис вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест в смысле статьи 17 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ? То есть должна ли в этом случае компания проводить специальную оценку условий труда в течение шести месяцев с даты переезда или такую оценку можно провести до 31.12.18?
Ответ:
Да, переезд в новый офис следует считать вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест. В этом случае специальную оценку условий труда надо провести в течении шести месяцев с момента начала работы сотрудников в новом офисе.
Обоснование:
Объясняется это следующим. Специальная оценка условий труда — это комплекс мероприятий по исследованию состояния условий труда на определенных рабочих местах с целью выявления на них вредных и (или) опасных производственных факторов, оценки уровня их воздействия на работника и определения степени отклонения полученных значений от установленных нормативов (ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», далее — закон № 426-ФЗ). Рабочим местом признается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой (ст. 209 ТК РФ). Также рабочее место рассматривается как участок помещения, на котором в течение рабочей смены или части ее осуществляется трудовая деятельность (п. 3.2 СанПиН 2.2.4.548−96. 2.2.4.).
При переезде в другой офис рабочие места и условия труда на них неизбежно меняются. Закон обязывает работодателя провести внеплановую специальную оценку при вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест (п. 1 ч. 1 ст. 17 закона № 426-ФЗ). Сделать это надо в течение шести месяцев со дня ввода в эксплуатацию новых рабочих мест (ч. 2 ст. 17 закона № 426-ФЗ). Днем ввода в эксплуатацию новых рабочих мест следует считать день, когда сотрудники приступают к работе в новом офисе.
В контексте трудовых отношений смену рабочего места следует рассматривать либо как перемещение (если адрес первоначального офиса не был указан в трудовых договорах), либо как перевод. И в том, и в другом случаях речь идет об изменении рабочего места (ст. 72.1 ТК РФ).
А возможность провести специальную оценку в срок не позднее 31 декабря 2018 года остается лишь в случаях, если сотрудники продолжают трудиться на рабочих местах, аттестованных по состоянию на начало 2014 года (п. 1 ст. 27 закона № 426-ФЗ).
Следует отметить, что за непроведение специальной оценки условий труда или за нарушение порядка ее проведения предусмотрена административная ответственность (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ). Компании может грозить за это штраф от 60 до 80 тыс. рублей.
Автор: Келарева Н.В.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс
Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс
Задать вопрос
