Банк экспертных заключений
Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.
В пределах календарного года наша организация ведет регистрацию всех приказов. В августе 2015 года организация претерпела реорганизацию в форме преобразования. Нужно ли нам начинать новую нумерацию, или можно продолжить старую, начатую в январе?
Ответ:
После реорганизации организации в форме преобразования возможно как продолжение регистрации документов в старых регистрационных формах, с продолжением нумерации, начатой в начале года, так и создание с момента реорганизации новых регистрационных форм и регистрация документов с первого порядкового номера.
Обоснование:
Согласно «ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» регистрация документов - это присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму.
Общие требования к оформлению документов и основы организации работы с документами определяются Государственным стандартом Российской Федерации «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003».
Все документы, как поступающие извне, так и созданные самой организацией, должны быть зарегистрированы. Каждая организация вправе самостоятельно определять способы и формы регистрации. Все регистрационные номера присваиваются в пределах одного календарного года.
В соответствии с ГОСТ Р 7.0.8-2013 регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера. Порядковые номера документов, как создаваемых в организации, так и поступающих в нее, присваиваются в пределах календарного года.
После реорганизации предприятия в форме преобразования возможно как продолжение регистрации документов в старых регистрационных формах, с продолжением нумерации, начатой в начале года, так и создание с момента реорганизации новых регистрационных форм и регистрация документов с первого порядкового номера.
При регистрации с первого порядкового номера в определенных ситуациях может быть облегчен поиск документов, но тогда будет усложнена процедура формирования дел, так как по общему правилу в дела группируются документы в пределах одного календарного года, но в порядке их номеров.
Из этого следует, что как только с момента реорганизации документам будут присваиваться номера по порядку, начиная с первого, то все эти документы необходимо будет формировать в новое дело
Автор: Н.В.Келарева
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс
Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс
Задать вопрос
