Банк экспертных заключений
Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.
По окончании срока, на который были аттестованы рабочие места возник вопрос о необходимости хранения в организации отчетов об аттестации рабочих мест по условиям труда. Должна ли организация хранить указанные отчеты, несмотря на то, что организацией была проведена специальная оценка условий труда и необходимости в прежних данных аттестации рабочих мест уже нет?
Ответ:
Организация обязана хранить отчеты об аттестации рабочих мест по условиям труда, несмотря на то, что организацией была проведена специальная оценка условий труда. Срок хранения организацией отчетов об аттестации рабочих мест по условиям труда составляет 45 лет, при работе в тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 лет.
Обоснование:
Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда ранее был установлен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 342н «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда» (Далее – Приказ №342н).
Согласно п. 46 Приказа №342н содержалось положение о том, что отчеты об аттестации хранятся у работодателя в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации, место и порядок хранения отчетов определяет работодатель.
Сроки, в течение которых организация обязана хранить документы, по итогам проведения мероприятий в области охраны труда содержатся в разделе 7.3. Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (Далее – Приказ №558).
В отношении данных по аттестации рабочих мест по условиям труда срок хранения составляет 45 лет, при работе в тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 лет (п. 602 раздела 7.3. Перечня, установленного Приказом №558).
В отношении сроков, которые указаны в графе № 3 и графе №4 Перечня, утвержденного Приказом №558 исчисление сроков производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством (п. 1. 4 Перечня, утвержденного Приказом №558).
Автор: О.И.Есипёнок
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс
Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс
Задать вопрос
