Организация является плательщиком НДС, при этом выставляет покупателям и получает по поставщиков счета-фактуры в электронном виде. Обязана ли Организация выставленные и полученные счета-фактуры в электронном виде распечатывать и уже на бумажном носителе хранить в течение установленного срока
Ответ:
Выставленные и полученные Организацией счета-фактуры в электронном виде, хранятся налогоплательщиком только в электронном виде. Распечатывать документ на бумажном носителе не требуется.
Обоснование:
В соответствии с абз.2 п. 1 ст. 169 НК РФ счет-фактура может быть составлен и выставлен как на бумажном носителе, так и в электронной форме, при этом счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон сделки.
Выставление счетов-фактур в электронном виде производится по форматам, установленным Приказом ФНС России от 05.03.2012 N ММВ-7-6/138@, в соответствии с Порядком, предусмотренным Приказом Минфина России от 25.04.2011 N 50н (далее «Порядок»).
Пунктом 14 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, установлено, что счета-фактуры, подтверждения оператора электронного документооборота, извещения покупателей о получении счета-фактуры хранятся в хронологическом порядке за соответствующий период.
При этом в соответствии с п. 1.13 «Порядка» стороны электронного документооборота обеспечивают хранение документов, подписанных электронной цифровой подписью, совместно с применявшимся для подписи указанных документов сертификатом ключа подписи в течение срока, установленного для хранения счетов-фактур.
Следовательно, если Организация является одной из сторон электронного документооборота, выставляя и получая при этом счета-фактуры, то указанные документы хранятся в электронном виде без распечатки их на бумажном носителе (Письмо ФНС России от 06.02.2014 № ГД-4-3/1984@).
Таким образом, выставленные и полученные Организацией счета-фактуры в электронном виде, хранятся налогоплательщиком только в электронном виде. Распечатывать документ на бумажном носителе не требуется.
Обратите внимание, в законодательстве могли произойти изменения.
Мнение эксперта основано на положениях законодательства, действующего
на дату подготовки консультации
Как быстро найти нужную форму и избежать ошибок
Перейти в рабочие кейсы →
