Банк экспертных заключений

Ответ:

В данном случае, за 2015 год организации, нужно будет сдать в налоговый орган по месту своего учета справки по форме 2-НДФЛ в электронном виде не позднее 1 апреля 2016 года. Кроме того, начиная с 2016 года налоговый агент должен представлять ежеквартальные расчеты по форме 6-НДФЛ в срок не позднее 30 апреля, 31 июля, 31 октября, а годовой – не позднее 1 апреля следующего года.

Обоснование:

Организации, выплачивающие вознаграждения по трудовым договорам и договорам гражданско-правового характера, признаются налоговыми агентами (п. 1 ст. 24 НК РФ).

Согласно п.п. 2, 3 ст. 230 НК РФ, налоговый агент, при выплате доходов физическим лицам, по истечении налогового периода должен отчитаться в налоговый орган по месту своего учета о суммах начисленного и удержанного НДФЛ за истекший год.

В настоящее время, отчетность по НДФЛ представляется раз в год не позднее 1 апреля в виде справок 2-НДФЛ по каждому физическому лицу, получившему доход от организации (п. 2 ст. 230 НК РФ, Письма Минфина от 29.12.2011 № 03-04-06/6-363, от 27.10.2011 № 03-04-06/8-290).

С 2016 года налоговые агенты должны сдавать новую ежеквартальную отчетность, которую ввел Федеральный закон от 02.05.15 № 113-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в целях повышения ответственности налоговых агентов за несоблюдение требований законодательства о налогах и сборах», далее- Закон № 113-ФЗ (ст. 80, п. 2 ст. 230 НК РФ, пп. «а» п. 3 ст. 2, ч. 3 ст. 4 Закона № 113-ФЗ). Расчеты за квартал, полугодие и девять месяцев налоговый агент должен представлять по новой форме 6-НДФЛ, разработанной ФНС, в срок не позднее 30 апреля, 31 июля, 31 октября, а годовой - не позднее 1 апреля следующего года. Обязанность представлять справки 2-НДФЛ на каждого работника по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ в этот же срок осталась (п. 2 ст. 230 НК РФ). При этом сдать расчет и справки по форме 2-НДФЛ в бумажном виде вправе налоговые агенты, которые выплатили доход менее 25 физическим лицам за год. Если доход выплачен 25 гражданам и больше отчитаться надо по ТКС. В настоящее время отчитаться на бумаге можно, если доход выплачен менее 10 физическим лицам.

Срок подачи сведений о невозможности удержать НДФЛ продлен. С 2016 сообщать в налоговый орган о невозможности удержать НДФЛ надо не к 31 января, а к 1 марта (п. 5 ст. 226 НК РФ, пп. «в»  п. 1 ст. 2, ч. 3 ст. 4 Закона № 113-ФЗ).  Кроме того, с 2016 года введены новые штрафы. За непредставление новых расчетов установлен штраф в размере 1000 рублей за каждый месяц просрочки (п. 1.2 ст. 126 НК РФ в редакции Закона № 113-ФЗ). За просрочку расчета более 10 дней налоговый орган будет вправе заблокировать счета организации (п. 3.2. ст. 76 НК РФ, п. 4 ст. 1, ч. 3 ст. 4 Закона № 113-ФЗ).   Введена ответственность за представление агентом нового расчета и справки 2-НДФЛ, содержащих недостоверные сведения. Штраф составит 500 руб. за каждый «неправильный» документ (ст. 126.1 НК РФ, п. 8 ст. 1, ч. 3 ст. 4 Федерального закона от 02.05.2015 № 113-ФЗ). При этом критериев, какие сведения считать недостоверными не установлено. При этом штрафа не будет, если агент исправит свою ошибку и представит скорректированные документы до того, как об ошибке узнает налоговый орган. Штраф, установленный п. 1 ст. 126 НК РФ, в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ сохраняется.

Изменения по НДФЛ не коснулись отчетности физических лиц. Срок представления декларации по форме 3-НДФЛ, утвержденной Приказом ФНС России от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@ за 2015 г. остался прежним-  не позднее 30 апреля 2016 г. (п. 1 ст. 229 НК РФ).

Таким образом, в данном случае, за 2015 год организации, нужно будет сдать в налоговый орган по месту своего учета справки по форме 2-НДФЛ в электронном виде не позднее 1 апреля 2016 года. Кроме того, начиная с 2016 года налоговый агент должен представлять ежеквартальные расчеты по форме 6-НДФЛ в срок не позднее 30 апреля, 31 июля, 31 октября, а годовой – не позднее 1 апреля следующего года.

Автор: Нечаева Т.Б.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс