Банк экспертных заключений

Ответ:

Учитывая тот факт, что работник не может быть в командировке и в отпуске одновременно, то при совпадении времени отпуска в соответствии с графиком отпусков со сроком длительной командировки, либо если работник относится к категории работников, которые могут пойти в отпуск при наступлении определенного события, работодателю следует оформить две командировки – одну до отпуска, другую после отпуска.

Обоснование:

Время отдыха - время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ).

Исходя из норм ст. 107 ТК РФ отпуска являются одним из видов времени отдыха.

Следовательно, во время отпуска работник свободен от исполнения трудовых обязанностей.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ст. 123 ТК РФ).

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Таким образом, отпуск и служебная командировка это два совершенно разных периода. В отпуске работник отдыхает, а во время служебной командировки исполняет служебное поручение работодателя, т.е. исполняет трудовые обязанности, и как следствие, работник не может одновременно находится в отпуске и в командировке.

Работодателю следует учитывать, что существуют категории работников, которые могут пойти в отпуск при наступлении определенного события.

К ним относятся совместители (ст. 286 ТК РФ), супруги военнослужащих, то есть их жены и мужья, которым отпуск предоставляется одновременно с отпуском супруга-военнослужащего (п. 11 ст. 11 Закона от 27.05.98 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»). Также по желанию мужа ежегодный отпуск ему может быть предоставлен в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ).

Учитывая тот факт, что работник не может быть в командировке и в отпуске одновременно, то при совпадении времени отпуска в соответствии с графиком отпусков со сроком длительной командировки, либо если работник относится к категории работников, которые могут пойти в отпуск при наступлении определенного события, работодателю следует оформить две командировки – одну до отпуска, другую после отпуска.

Данный вывод подтверждается в письме Минтруда России от 10.09.2019 № 14-2/В-726, в котором разъясняется, что работник не может быть в командировке и в отпуске одновременно. Трудовое законодательство не запрещает направлять работника в длительную командировку и предоставлять ежегодный отпуск без временного промежутка между командировками. Поэтому если время ежегодного отпуска по утвержденному графику выпало на второй месяц пребывания в длительной командировке либо работник написал заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в рамках ч. 4 ст. 123 ТК РФ, то работник должен быть направлен в две командировки: одну - до отпуска, а другую - после него.

Автор: Чернышева Л.Б.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс