Банк экспертных заключений

Ответ:

На основании полученного от работника письменного заявления о выдаче ему выписки из трудовой книжки работник кадровой службы или иное уполномоченное лицо обязан не позднее трех рабочих дней оформить соответствующую выписку.

Выписка оформляется на фирменном бланке организации и заверяется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица, а также печатью, при ее наличии.

В выписке отражаются все сведения, указанные в трудовой книжке, а именно сведения, содержащиеся на титульном листе, в разделах «Сведения о работе», «Сведения о награждении».

Обоснование:

Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления выдать работнику, среди прочего, копии документов, связанных с работой, в том числе выписку из трудовой книжки. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

В силу нормы, изложенной в п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления работодатель обязан выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

Следовательно, для оформления выписки из трудовой книжки работника последнему необходимо написать заявление о выдаче выписки из трудовой книжки.

Специального нормативного порядка оформления выписки из трудовой книжки законодательство не содержит, однако в настоящее время действует Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее - Указ).

В п. 5 Указа определено, что выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан, выдаются в порядке, установленном настоящим Указом.

Так, согласно п. 1 Указа копии документов, а, следовательно, и выписки из них выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.

В отношении проставления печати необходимо обратить внимание на изменения в законодательстве, внесенные Федеральным законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты...», которыми была отменена обязанность для обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ иметь печати. Организации, которые приняли решение об использовании печати в своей деятельности, продолжают ее использование (Приказ Минтруда России от 31.10.2016 № 588н; Приказ Минтруда России от 31.10.2016 № 589н).

Верность копии документа, а, следовательно, и выписки свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью, при ее наличии. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Кроме того, на основании п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст, при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. , например:

Верно

Инспектор службы кадров         Личная подпись          Т.С. Левченко

Дата

Допускается копию документа заверять печатью (при ее наличии), определяемой по усмотрению организации.

Таким образом, можно заключить, что на основании полученного от работника письменного заявления о выдаче ему выписки из трудовой книжки работник кадровой службы или иное уполномоченное лицо обязан не позднее трех рабочих дней оформить соответствующую выписку.

Выписка оформляется на фирменном бланке организации и заверяется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица, а также печатью (при ее наличии).

В выписке отражаются все сведения, указанные в трудовой книжке, а именно сведения, содержащиеся на титульном листе, в разделах «Сведения о работе», «Сведения о награждении».

Автор: Подготовлено на основе материала О.С.Косыгиной
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс