Банк экспертных заключений

Ответ:

Перевод работника на дистанционную работу осуществляется посредством заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Поездка дистанционного работника в офис работодателя, осуществляемая по необходимости, является служебной командировкой. Возможность установления смешанного режима рабочего времени, по нашему мнению, не исключается.

Обоснование:

Одними из обязательных условий для включения в трудовой договор являются место работы, а также режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) (ст. 57 ТК РФ).

Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

При этом, на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (ст. 312.1 ТК РФ).

Если работник оформлен на дистанционную работу, и работодателю понадобилось, чтобы он приехал в офис для выполнения какого-либо поручения, то такая поездка будет являться служебной командировкой (Письмо Минтруда России от 09.06.2017 № 14-2/ООГ-4733).

Также Минтруд России определил, что при командировках в местность, откуда работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются (см. также абз.4  Положения Об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются в соответствии с положениями статьи 168 ТК РФ.

Согласно ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

В силу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Перевод работника на дистанционный труд по той же должности на том же месте работы будет являться изменением условий трудового договора. При таком переводе необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, где рекомендуется также установить режим  дистанционной работы  (ст. 72, 312.4  ТК РФ).

Что касается установления работнику смешанного режима работы, при котором дни дистанционной работы чередуются с днями работы в офисе, то ТК РФ такого режима работы не предусмотрено, но и прямо не запрещено.  По указанному вопросу на практике существуют точки зрения с различной позицией. При этом работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч.4 ст. 91 ТК РФ)

Таким образом, перевод работника на дистанционный труд возможен в порядке, предусмотренном ст. 72 ТК РФ. Случаи, когда работнику необходимо будет являться в офис, для выполнения каких-либо поручений, необходимо будет оформлять как служебную командировку с возмещением расходов. Возможность установления смешанного режима работы по нашему мнению не исключается.

Автор: С.Ю. Матвеенко
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс