Банк экспертных заключений

Ответ:

Работника следует направить в командировку по должности по совместительству.

Обоснование:

Внутреннее совместительство заключается в регулярной оплачиваемой работе, выполняемой в свободное от основной работы время у того же работодателя (ст. 60.1 ТК РФ).

Статья 166 ТК РФ определяет служебную командировку как поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой: на проезд, наём жилого помещения, суточных (ст. ст. 167, 168 ТК РФ).

Согласно п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749) работнику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку. То есть при направлении внутреннего совместителя в командировку сумма среднего заработка, сохраняемого за ним на период командировки, определяется по той должности, по которой работник направляется в командировку.

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ налогоплательщики при определении суммы налога на прибыль (единого налога, взимаемого в связи с применением УСН) уменьшают полученные доходы на сумму произведенных расходов. При этом условием принятия расходов для целей налогообложения является их соответствие критериям, установленным в абз. 2 указанного пункта: расходы должны быть обоснованными, то есть экономически оправданными, и документально подтвержденными затратами, произведенными для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. При выполнении этих требований расходы в связи со служебной командировкой работника учитываются для целей налогообложения прибыли (Письмо Минфина России от 16.01.2017 № 03-04-06/1224).

Несмотря на то, что налоговое законодательство не определяет перечня документов или мероприятий, подтверждающих производственный характер командировок (Письмо Минфина России от 21.01.2016 № 03-03-06/2034), организации для принятия расходов на командировку сотрудника в целях учёта налога на прибыль следует не только подтвердить расходы документально, но и обосновать экономическую целесообразность и производственную необходимость командировки для уставных целей организации.

Согласно квалификационной характеристике должности старшего вожатого (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.08.2010 № 761н), к его должностным обязанностям относится в числе прочего организация коллективно-творческой деятельности воспитанников, забота об их здоровье и безопасности, организация каникулярного отдыха. Таким образом, очевидно, что сопровождение учащихся на сборы – функция старшего вожатого, не имеющая никакого отношения к исполнению обязанностей по ведению документооборота бухгалтерии. Поэтому в описанной ситуации целесообразно направить работника в командировку по должности по совместительству, в противном случае организация не сможет учесть командировочные расходы в составе расходов в налоговом учёте.

Автор: Юхаранова М.Г.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс