Банк экспертных заключений

Ответ:

Работодатели должны включать в отчетность по форме СЗВ-СТАЖ данные о всех работниках, включая совместителей. По внешнему совместителю, работающему в обычных условиях в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ в графах 6 и 7 отражается период работы. Если совместитель отработал весь год, то в графе 6 ставится 01.01.2018 г., а в графе 7-  31.12.2018 г. При этом заполнять графы 8-10, 12 и 13 не нужно.

Обоснование:

Под работой по внешнему совместительству понимается заключение сотрудником трудового договора у другого работодателя кроме основной работы (ст. 60.1 ТК).

Все страхователи ежегодно в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, обязаны представлять на всех застрахованных лиц сведения по форме СЗВ-СТАЖ, в сопровождении формы ОДВ-1 (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее - Закон № 27-ФЗ), п. 1.5 Порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 № 507п)

Начиная с отчетности за 2018 год сведения, представляемые в ПФР, включая СЗВ-СТАЖ нужно сдавать по обновленным формам, утвержденным Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п. С этой даты Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2018 № 3п утратило свою силу.

Застрахованными лицами признают граждан РФ, которые являются штатными работниками или работают по гражданско-правовому договору, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).  То есть совместители относятся к застрахованным лицам и работодатели должны включать в форму СЗВ-СТАЖ данные на совместителей, как внутренних, так и внешних.

В разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ отражают сведения о физических лицах и периодах их работы.

Порядок заполнения сведений о страховом стаже зависит от вида совместительства. Если это внешний совместитель, то в СЗВ-СТАЖ данные по нему отражаются так же, как и по обычным сотрудникам. При этом показывать долю ставки, на которую он оформлен в графе 8 нужно только по тем совместителям, которые трудятся в особых территориальных условиях труда (п. 2.3.6 Порядка заполнения).

Таким образом, работодатели должны включать в отчетность по форме СЗВ-СТАЖ данные о работниках, которые оформлены по совместительству. По внешнему совместителю, работающему в обычных условиях в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ в графах 6 и 7 отражается только период работы в пределах отчетного года. Если совместитель отработал весь год, то в графе 6 ставится 01.01.2018 г., в графе 7-  31.12.2018 г. (п. 2.3.16 Порядка заполнения). При этом заполнять графы 8-10, 12 и 13 не надо (п.2.3.10 Порядка заполнения).

По внутренним совместителям данные заполняются двумя строками.  Периоды работы отражают по каждому договору, заключенному с совместителем, а Ф.И.О. и СНИЛС вписывают один раз.

Автор: Нечаева Т.Б.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс