Банк экспертных заключений

Ответ:

Необходимо подписать совместный Акт взаиморасчетов по договору, поступление денежных средств отразить как восстановление кассового расхода в соответствии с нормами Приказа Минфина России от 16.12.2010 № 174н. Средства возвращать в бюджет не нужно.

Обоснование:

Так как в результате исполнения договора возникла дебиторская задолженность, то учреждение обязано возвратить ее на лицевой счет. Для этого необходимо подписать совместный Акт взаиморасчетов по договору, а также направить в произвольной Письмо с требованием возврата дебиторской задолженности, образовавшейся в результате переплаты по итогам выполнения договора. Порядок отражения в бухучете возврата денежных средств на счет организации зависит от типа учреждения.

Бюджетное учреждение отражает возврат денежных средств как восстановление кассового расхода с отражением по тому же коду КОСГУ и КВР, по которому была произведена кассовая выплата (Приказ Казначейства России от 19.07.2013 № 11н (ред. от 09.01.2018) «О порядке проведения территориальными органами Федерального казначейства кассовых операций со средствами бюджетных учреждений»)

При этом уменьшение принятых учреждением обязательств (денежных обязательств) отразите способом «красное сторно» (Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н (ред. от 29.11.2017) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению»)

Поступление сумм на лицевые счета бюджетного, автономного учреждения, в том числе возврат дебиторской задолженности по расходам (поступлениям от восстановления расходов) прошлых лет, одновременно учитывается на забалансовом счете 17. Операции по перечислению возвратов поступлений, учитываемых на соответствующих счетах аналитического учета счета 17, отражаются со знаком «минус» (п. 365 Инструкции № 157н).

Законодательство предусматривает, что бюджетное учреждение обязано возвращать учредителю денежные средства:

• в случае уменьшения объема муниципального задания. Учредитель может истребовать возврат соответствующей неиспользованной части субсидии на обеспечение исполнения муниципального задания;
• в случае если средства целевой субсидии (субсидии на иные цели) не израсходованы в течение года и на следующий год учредитель не дает разрешения их использовать.

Описанная в вопросе ситуация не относится ни к одному из этих случаев. Следовательно, учреждение не обязано возвращать полученные средства в бюджет.

Автор: При подготовке консультации использовались материалы из системы КонсультантПлюс
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс