Банк экспертных заключений
Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.
Руководитель организации принял решение ввести для ряда работников ненормированный рабочий день. Как правильно это оформить? Нужно ли принимать какие-либо локальные нормативные акты и уведомлять работников за 2 месяца?
Ответ:
Перечень должностей с ненормированным рабочим днём должен содержаться в коллективном договоре (соглашении) или в локальном нормативном акте организации. Условие о ненормированном рабочем дне должно быть включено в трудовые договора работников. Работодателю следует ознакомить работников с изменениями, вносимыми в коллективный договор или локальный нормативный акт, а также заключить соглашения о внесении изменений в трудовые договоры.
Обоснование:
Ненормированный рабочий день - это особый режим работы, при котором отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Действующее законодательство не содержит перечень должностей, которым может быть установлен ненормированный рабочий день, поэтому определить должности работников с ненормированным рабочим днем работодатель вправе самостоятельно. При определении должностей с ненормированным рабочим днём следует учитывать мнение представительного органа (ч. 1 ст. 101 ТК РФ). Такой перечень должен содержаться в коллективном договоре (соглашении), локальном нормативном акте организации. Следует учесть, что ненормированный рабочий день не может быть установлен работникам, работающим на условиях неполного рабочего времени (ч. 2 ст. 101 ТК РФ).
Примечательно, что включение определённой должности в перечень должностей с ненормированным рабочим днём само по себе не означает автоматического установления работнику ненормированного рабочего дня. Условие о работе в таком режиме обязательно должно быть включено в трудовой договор работника (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Если работникам не устанавливался режим ненормированного рабочего дня при поступлении на работу, и такое условие не было предусмотрено коллективным договором, локальным нормативным актом организации, следует выполнить следующие действия:
- Внести изменения в коллективный договор (соглашение) или локальный нормативный акт;
Изменения и дополнение коллективного договора производятся в порядке, предусмотренном самим коллективным договором (ст. 44 ТК РФ), или в том же порядке, в котором заключался коллективный договор (т.е. путем коллективных переговоров). Следует помнить, что изменение условий коллективного договора также нуждается в регистрации в государственных органах по труду (ст. 50 ТК РФ).
Аналогично изменения в локальные нормативные акты вносятся в том же порядке, в котором локальный нормативный акт утверждался первоначально. И если локальный нормативный акт принимался с учетом мнения представительного органа работников (профсоюза), изменения также могут быть внесены только с учетом мнения этого органа (ст. 372 ТК РФ).
- Ознакомить работников с изменёнными коллективным договором, локальными нормативными актами (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ);
- Издать приказ об установлении режима ненормированного рабочего дня в произвольной форме;
- Заключить дополнительные соглашения об изменении условий трудовых договоров соответствующих работников.
Обязанность предупреждения работников об установлении им режима ненормированного рабочего дня зависит от причин, побудивших работодателя принять такое решение. Если введение такого режима работы вызвана необходимостью организационных или технологических изменений условий труда, то в соответствии с требованиями ст. 74 ТК РФ следует уведомить работников в письменной форме не позднее чем за два месяца до предполагаемой даты его введения. В противном случае работодатель, усматривающий необходимость в изменении режима работы, может направить работнику мотивированное предложение изменить ранее оговоренные в трудовом договоре условия. При отказе работника условия трудового договора остаются прежними (ст. 72 ТК РФ).
Следует также помнить, что работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может составлять менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Следовательно, при установлении работникам ненормированного рабочего дня работодателю нужно внести сведения о продолжительности дополнительного отпуска в личные карточки работников.
Автор: Юхаранова М.Г.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс
Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс
Задать вопрос