Банк экспертных заключений

Ответ:

После принятия решения об изменении места нахождения филиала необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ. Также необходимо уведомить контрагентов, банк и надлежаще оформить трудовые отношения с работниками.

Обоснование:

Для изменения места нахождения филиала организации необходимо решение того органа, который принимал решение о создании филиала, либо органа, уполномоченного на принятие таких решений. Каким именно органом принимаются такие решение, должно быть указано в учредительных документах юридического лица. Таким органом может быть общее собрание, совет директоров или наблюдательный совет, коллегиальный исполнительный орган либо единственный участник.

Решение соответствующего органа оформляется протоколом или решением (в случае с единственным участником общества).

Федеральным законом от 05.05.2014 № 99-ФЗ с 1 сентября 2014 года абзац третий пункта 3 статьи 55 ГК РФ изложен в новой редакции, в которой более не предусмотрена обязанность указывать представительства и филиалы в учредительных документах создавшего их юридического лица. Соответствующие изменения внесены в п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и ст. 5 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах». При этом представительства и филиалы должны быть указаны в ЕГРЮЛ.

Следовательно, при изменении местонахождения филиала, созданного после 1 сентября 2014 года, организации нет необходимости вносить изменения в учредительные документы, и необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ. Однако если сведения о филиале организации содержатся в учредительных документах (если он был создан до 1 сентября 2014г), то организации следует внести изменения в устав, либо исключить из него упоминания о филиале.

Для внесения в ЕГРЮЛ изменений о месте нахождения филиала, сведения о котором содержатся в уставе, организации необходимо представить в налоговый орган по месту учёта заявление по форме № Р13001 (лист К), где заполняется раздел 3. Если в устав изменения не вносятся, а изменяются только сведения о юридическом лице, ранее внесенные в ЕГРЮЛ, то заполняется форма № Р14001 (лист О), где также заполняется раздел 3. При заполнении указанных форм необходимо придерживаться п. п. 5.15.3, 5.15.4 Требований к оформлению Заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, Приложение № 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Заявление должно быть подписано уполномоченным лицом (представителем организации). Подпись заявителя должна быть удостоверена нотариусом (абз. 3 п. 1.18 вышеуказанного Приложения).

Согласно подп. «н» п. 1и п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» юридическое лицо обязано сообщить в регистрирующий орган по месту своего нахождения об изменении адреса (места нахождения) филиала в течение трех рабочих дней с момента принятия решения об этом. К заявлению должны быть приложены (ст. 17 Закона № 129-ФЗ): решение об изменении адреса филиала, изменения в учредительный документ, документ, подтверждающий уплату госпошлины.

Государственная регистрация изменения наименования филиала осуществляется регистрирующим органом по месту нахождения юридического лица (ст. 18 Закона № 129-ФЗ) в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов (ст. 8 упомянутого закона).

За непредставление или несвоевременное представление сведений для внесения в ЕГРЮЛ, а также за представление недостоверных сведений юридические лица несут ответственность, предусмотренную ст. 14.25 КоАП РФ.

Уведомлять внебюджетные фонды об изменении места нахождения филиала нет необходимости – налоговый орган предоставит им сведения в порядке межведомственного взаимодействия (п. 3.1 ст. 11 Закона № 129-ФЗ). Однако если филиал имеет отдельный баланс и самостоятельно выплачивает заработную плату работникам, следует предоставить сведения об изменении места нахождения филиала в территориальный орган ФСС (п. 7 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Сообщать контрагентам об изменении места нахождения филиала законодательство не обязывает, однако такая обязанность может быть предусмотрена в договоре. В таком случае нужно направить в адрес контрагента соответствующее уведомление в форме, оговоренной в договоре.

Это же относится и к уведомлению банка. Как правило, в договоре банковского счёта (вклада) предусматривается обязанность клиента сообщать об изменении места нахождения клиента. Такое положение в договоре предусматривается для соблюдения банком обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма». Следовательно, если счёт в банке открыт филиалу, следует уведомить банк об изменения места его нахождения в порядке, который установлен договором.

Ст. 57 ТК РФ обязывает указывать место работы в трудовом договоре. Следовательно, в случае изменения места нахождения филиала необходимо внести изменения в трудовые договоры с работниками, чьё место работы находится в филиале. Согласно ст. 74 ТК РФ работники должны быть уведомлены в письменной форме о предстоящем переносе филиала в двухмесячный срок. А в случае отказа работников продолжать работу в другом регионе следует решить вопрос о расторжении с ними трудовых договоров с выплатой двухнедельного среднего заработка (п. 7 ч. 1 ст. 77, ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

Автор: Юхаранова М.Г.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс