logo
Ю-Софт. Всегда с Вами

РАБОТАЕМ С 1993 ГОДА

Горячая линия

(495) 956-08-80

Excel: Специальная вставка

Всем известна возможность копирования и вставки данных через Буфер обмена операционной системы.

Специальная вставка Комбинации горячих клавиш:
Ctrl+C – скопировать
Ctrl+X – вырезать
Ctrl+V – вставить


Команда Специальная вставка - универсальный вариант команды Вставить.
Специальная вставка позволяет осуществить раздельную вставку атрибутов скопированных диапазонов. В частности, можно вставить в новое место рабочего листа только комментарии, только форматы или только формулы из скопированного диапазона.

Чтобы эта команда стала доступной, необходимо:

  • Выделить ячейку (диапазон), данные из которой вы хотите скопировать.
  • Скопировать содержимое ячейки или диапазона, нажав кнопку Копировать Специальная вставка или Ctrl + C.
  • Выделить ячейку, в которую требуется вставить данные.
  • Выбрать команду Правка – Специальная вставка или, нажав правую кнопку мыши, вызвать контекстное меню, в котором выбрать Специальная вставка .

В результате на экране появится диалоговое окно Специальная вставка , которое будет различным в зависимости от источника скопированных данных.

1. Вставка информации из программы Excel

Если копирование диапазона ячеек было проведено в том же приложении, то окно Специальная вставка будет выглядеть следующим образом:

Специальная вставка

Группа переключателей Вставить :

Все - выбор этой опции эквивалентен использованию команды Вставить. При этом копируется содержимое ячейки и формат.

Формулы - выбор этой опции позволяет вставить только формулы в том виде, в котором они вводились в строку формул.

Значения - выбор данной опции позволяет скопировать результаты расчетов по формулам.

Форматы – при использовании данной опции, в ячейку или диапазон будет вставлен только формат скопированной ячейки.

Примечания - если нужно скопировать только примечания к ячейке или диапазону, то можно воспользоваться данной опцией. Эта опция не копирует содержимое ячейки или атрибуты ее форматирования.

Условия на значения - если для конкретной ячейки был создан критерий допустимости данных (с помощью команды Данные | Проверка), то этот критерий можно скопировать в другую ячейку или диапазон, воспользовавшись данной опцией.

Без рамки - часто возникает необходимость скопировать ячейку без рамки. Например, если у Вас есть таблица с рамкой, то при копировании граничной ячейки будет скопирована также и рамка. Чтобы избежать копирования рамки можно выбрать эту опцию.

Ширины столбцов - можно скопировать информацию о ширине столбца из одного столбца в другой.

Совет! Эту функцию удобно использовать при копировании готовой таблицы с одного листа на другой.

Часто после вставки скопированной таблицы на новый лист приходится корректировать ее размеры.

Лист 1 Исходная таблица

Специальная вставка

Лист 2 Вставка

Специальная вставка

Чтобы этого избежать, воспользуйтесь вставкой Ширины столбцов . Для этого:

  • Скопируйте исходную таблицу.
  • Перейдите на новый лист и выделите ячейку для вставки.
  • Откройте диалоговое окно Специальная вставка, отметьте опцию Ширины столбцов и нажмите ОК.

Специальная вставка

  • Затем вставьте всю таблицу, нажав на значок Вставить Специальная вставка .

В результате Вы получите точную копию исходной таблицы на новом листе.

Опция пропускать пустые ячейки не позволяет программе стирать содержимое ячеек в области вставки, что может произойти, если в копируемом диапазоне есть пустые ячейки.

Опция транспонировать меняет ориентацию копируемого диапазона. Строки становятся столбцами, а столбцы — строками. Подробнее об этой опции можно прочитать в Фишке Excel «Транспонирование».

Переключатели из группы Операция позволяют выполнять арифметические операции.

Параметр

Результат вставки

Сложить

Вставляемая информация будет складываться с существующими значениями

Вычесть

Вставляемая информация будет вычитаться из существующих значений

Умножить

Существующие значения будут умножены на вставляемую информацию

Разделить

Существующие значения будут поделены на вставляемую информацию

Разберем примеры выполнения математических операций с помощью диалогового окна Специальная вставка .

Задача 1. Прибавить 5 к каждому значению в ячейках А3:А12

Специальная вставка

  • Вносим значение «5» в любую ячейку(в данном примере - С1).
  • Копируем значение ячейки С1.

Специальная вставка

  • Выделяем диапазон А3:А12 и открываем диалоговое окно Специальная вставка

Специальная вставка

4. Выбираем операцию Сложить и нажимаем ОК.

Специальная вставка

В результате все значения в выделенном диапазоне будут увеличены на 5.

Специальная вставка

Задача 2 . Уменьшить на 10% цены на товары, находящиеся в диапазоне Е4:Е10 (не пользуясь формулами).

Специальная вставка

  • С учетом скидки новая цена будет составлять 90% прежней, следовательно, вносим значение 90% в любую из ячеек (в данном примере – F2).
  • Скопируем содержимое ячейки F2 в буфер обмена.
  • Выделим диапазон Е4:Е10 и откроем диалоговое окно Специальная вставка

Специальная вставка

  • Теперь необходимо выбрать опцию умножить и активизировать опцию значения , иначе диапазон будет иметь формат, аналогичный ячейке F2.

Специальная вставка

В результате выполнения этой операции все значения в ячейках выбранного диапазона уменьшились на 10%.

Специальная вставка

2. Вставка информации из другого приложения

Набор доступных форматов для копирования и вставки зависит от возможностей конкретной программы. Если приложение поддерживает несколько форматов информации (рисунки, текст, сложные объекты), то оно позволяет выбрать вариант вставки.

Специальная вставка

Специальная вставка

Семинары и вебинары

Актуальные темы. Лучшие лекторы Москвы и РФ. Сертификаты ИПБР. Более 30 тематик в месяц.

Советы по работе с программой Excel

© Группа компаний «Ю-Софт» Помощь по сайту
Центр контроля качества