Excel: Автозаполнение (часть 2)
Автозаполнение текстом
Если ячейка содержит текст и число (например, Квартал 1 ), то при протягивании маркера автозаполнения левой кнопкой мыши будет меняться числовое значение,
а при нажатой клавише <Ctrl> , содержимое будет скопировано.
Протягивание правой кнопкой вызовет контекстное меню, в котором выбирается нужная команда.
Если ячейка содержит только текстовые данные , то протягивание маркера копирует текст, кроме специальных значений - элементов Списка . Такими значениями являются, например, названия дней недели, месяцев.
При автозаполнении элементами списков справедливо то же правило, что и с числами:
- при протягивании вправо или вниз – увеличение (вперед по списку),
- при протягивании влево или вверх – уменьшение (назад по списку).
Наряду со встроенными в Excel списками автозаполнения, можно создать и свои списки. Для этого пройдите:
- Excel 2003 - Сервис – Параметры - Вкладка " Списки "
- Excel 2007 - Меню - Параметры Excel - вкладка Основные - кнопка " Изменить списки "
- Excel 2010 - Файл - Параметры - вкладка Дополнительно - кнопка " Изменить списки… " .
- Excel 2013 - Файл - Параметры – Дополнительно - Общие – кнопка «Изменить списки…»
Например, вы часто заполняете шапку таблицы словами: Дата, Артикул, Цена, Сумма . Можно их вписывать каждый раз или копировать откуда-то, но можно сделать и по-другому, создав новый список .
Для этого в поле Списки выберите пункт НОВЫЙ СПИСОК
Способ 1
- Поставьте курсор в поле Элементы списка и внесите туда наименования столбцов либо через запятую, либо нажимая на клавишу Enter после ввода каждого пункта.
- Нажмите Добавить .
Способ 2
Воспользуйтесь полем «Импорт списка из ячеек».
- Активируйте поле выбора, щелкнув в нем мышкой.
- Выберите диапазон ячеек со значениями, из которых необходимо создать список.
- Нажмите Импорт.
В поле Списки появиться новый список «Дата, Артикул, Цена, Сумма»
Теперь вы можете при помощи автозаполнения ячеек вводить свой список. Для этого достаточно ввести в ячейку слово «Дата» и протянуть маркер автозаполнения.
Вы можете изменять и удалять, созданные вами списки, в отличие от Стандартных списков, которые нельзя удалить или отредактировать.
Ближайшие семинары
Популярные новости
- Практика коллегии по экономическим спорам ВС РФ: обзор за апрель
- Дайджест для руководителя организации от 26 мая 2025
- Работодателям на заметку: полезные ответы онлайн-инспекции за апрель 2025 года
- Поправки к ТК РФ о премиях приняты в третьем чтении
- Недостоверные сведения в заявке: проект о новых обязанностях госзаказчиков прошел Госдуму
- Критерии оценки риска выездной проверки: ФНС опубликовала среднеотраслевые показатели за 2024 год
- Отпуск в 2025 году: важные нюансы для бухгалтера
- Исправление ошибок прошлых лет
- Дайджест для руководителя организации от 12 мая 2025
- Госзакупки работ в сфере дорожной деятельности: интересные примеры из практики за 2024 - 2025 годы