Excel: Автозаполнение (часть 2)

Автозаполнение текстом

Если ячейка содержит текст и число (например, Квартал 1 ), то при протягивании маркера автозаполнения левой кнопкой мыши будет меняться числовое значение,

а при нажатой клавише <Ctrl> , содержимое будет скопировано.
Протягивание правой кнопкой вызовет контекстное меню, в котором выбирается нужная команда.

Если ячейка содержит только текстовые данные , то протягивание маркера копирует текст, кроме специальных значений - элементов Списка . Такими значениями являются, например, названия дней недели, месяцев.

При автозаполнении элементами списков справедливо то же правило, что и с числами:

при протягивании вправо или вниз – увеличение (вперед по списку),
при протягивании влево или вверх – уменьшение (назад по списку).

Наряду со встроенными в Excel списками автозаполнения, можно создать и свои списки. Для этого пройдите:

Excel 2003 - Сервис – Параметры - Вкладка " Списки "
Excel 2007 - Меню - Параметры Excel - вкладка Основные - кнопка " Изменить списки "
Excel 2010 - Файл - Параметры - вкладка Дополнительно - кнопка " Изменить списки… " .

Например, вы часто заполняете шапку таблицы словами: Дата, Артикул, Цена, Сумма . Можно их вписывать каждый раз или копировать откуда-то, но можно сделать и по-другому, создав новый список .
Для этого в поле Списки выберите пункт НОВЫЙ СПИСОК

Способ 1

Поставьте курсор в поле Элементы списка и внесите туда наименования столбцов либо через запятую, либо нажимая на клавишу Enter после ввода каждого пункта.
Нажмите Добавить .

Способ 2

Воспользуйтесь полем «Импорт списка из ячеек».

Активируйте поле выбора, щелкнув в нем мышкой.
Выберите диапазон ячеек со значениями, из которых необходимо создать список.
Нажмите Импорт.

В поле Списки появиться новый список «Дата, Артикул, Цена, Сумма»

Теперь вы можете при помощи автозаполнения ячеек вводить свой список. Для этого достаточно ввести в ячейку слово «Дата» и протянуть маркер автозаполнения.