Excel: Автозаполнение (часть 1)

Иногда в Excel приходится вводить однотипные данные в определенной последовательности, например дни недели, даты или порядковые номера строк. Для автоматизации таких процессов разработчики внедрили в программу очень удобную функцию, которая называется Автозаполнение ячеек.

Автозаполнение смежных ячеек

В правом нижнем углу текущей ячейки имеется черный квадратик – маркер заполнения.

При наведении указателя мыши на этот маркер, он приобретает форму тонкого черного крестика.

Для проведения Автозаполнения:

• введите значение в ячейку
• снова сделать ячейку активной
• наведите курсор на маркер заполнения, при появлении черного крестика нажмите на него левой или правой кнопкой мыши и, не отпуская кнопку, «протяните» маркер в нужном направлении по горизонтали или по вертикали
• список заполнится автоматически, после того как кнопка будет отпущена.

Автозаполнение используют в разных целях:

• Копирование данных в другие ячейки (числа, текст, формулы);
• Создание арифметических и геометрических прогрессий;
• Создание различных последовательностей (названия месяцев, дни недели, даты, время);
• Создание пользовательских последовательностей;
• Копирование оформления ячеек.

Примеры автозаполнения :

Автозаполнение смежных ячеек числами

1. Протягивание левой кнопкой мыши маркера ячейки, содержащей число, скопирует это число в последующие ячейки. Если при протягивании маркера удерживать клавишу <Ctrl> , то ячейки будут заполнены последовательными числами

При протягивании вправо или вниз числовое значение увеличивается, при протягивании влево или вверх – уменьшается. По ходу протягивания на экране появляется всплывающая подсказка, которая показывает то значение, которое программа собирается вставить в следующую ячейку.
Кнопка , которая появляется рядом с последней заполненной ячейкой, называется смарт-тегом автозаполнения . Щелкнув по этой кнопке, можно выбрать тип автозаполнения ячеек.

2. При протягивании маркера заполнения правой кнопкой мыши появится контекстное меню, в котором можно выбрать нужную команду:

• Копировать – все ячейки будут содержать одно и то же число;
• Заполнить – ячейки будут содержать последовательные значения (с шагом арифметической прогрессии 1).

Заполнение числами с шагом отличным от 1

1 способ:

• заполнить две соседние ячейки нужными значениями;
• выделить эти ячейки;
• протянуть маркер заполнения.

Таким образом, для сложных последовательностей, перед применением автозаполнения, необходимо самостоятельно заполнить сразу несколько ячеек, чтобы Excel правильно смог определить общий алгоритм вычисления их значений.

2 способ:

• ввести начальное значение в первую ячейку;
• протянуть маркер заполнения правой кнопкой мыши;
• в контекстном меню выбрать команду Прогрессия ;
• в диалоговом окне выбрать тип прогрессии – арифметическая и установить нужную величину шага (в нашем примере это – 3).

Заполнение датами

При автозаполнении дат можно выбрать: заполнение по дням, месяцам, годам, а также по рабочим дням.