logo
Ю-Софт. Всегда с Вами

РАБОТАЕМ С 1993 ГОДА

Горячая линия

(495) 956-08-80

Excel: Автозаполнение (часть 1)

Иногда в Excel приходится вводить однотипные данные в определенной последовательности, например дни недели, даты или порядковые номера строк. Для автоматизации таких процессов разработчики внедрили в программу очень удобную функцию, которая называется Автозаполнение ячеек.

Автозаполнение смежных ячеек

В правом нижнем углу текущей ячейки имеется черный квадратик – маркер заполнения.

При наведении указателя мыши на этот маркер, он приобретает форму тонкого черного крестика.

Для проведения Автозаполнения:

  • введите значение в ячейку
  • снова сделать ячейку активной
  • наведите курсор на маркер заполнения, при появлении черного крестика нажмите на него левой или правой кнопкой мыши и, не отпуская кнопку, «протяните» маркер в нужном направлении по горизонтали или по вертикали
  • список заполнится автоматически, после того как кнопка будет отпущена.

Автозаполнение используют в разных целях:

  • Копирование данных в другие ячейки (числа, текст, формулы);
  • Создание арифметических и геометрических прогрессий;
  • Создание различных последовательностей (названия месяцев, дни недели, даты, время);
  • Создание пользовательских последовательностей;
  • Копирование оформления ячеек.

Примеры автозаполнения :

Начальное значение

Ряды, полученные с помощью автозаполнения

среда

четверг

пятница

суббота

воскресенье

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Квартал 1

Квартал 2

Квартал 3

Квартал 4

Квартал 1

1-я группа

2-я группа

3-я группа

4-я группа

5-я группа

07.окт

08.окт

09.окт

10.окт

11.окт

11.01.00

12.01.00

13.01.00

14.01.00

15.01.00

Автозаполнение смежных ячеек числами

1. Протягивание левой кнопкой мыши маркера ячейки, содержащей число, скопирует это число в последующие ячейки. Если при протягивании маркера удерживать клавишу <Ctrl> , то ячейки будут заполнены последовательными числами

Разбивка текста

При протягивании вправо или вниз числовое значение увеличивается, при протягивании влево или вверх – уменьшается. По ходу протягивания на экране появляется всплывающая подсказка, которая показывает то значение, которое программа собирается вставить в следующую ячейку.
Кнопка Кнопка: Смарт-тег , которая появляется рядом с последней заполненной ячейкой, называется смарт-тегом автозаполнения . Щелкнув по этой кнопке, можно выбрать тип автозаполнения ячеек.

Разбивка текста Разбивка текста

2. При протягивании маркера заполнения правой кнопкой мыши появится контекстное меню, в котором можно выбрать нужную команду:

Разбивка текста

  • Копировать – все ячейки будут содержать одно и то же число;
  • Заполнить – ячейки будут содержать последовательные значения (с шагом арифметической прогрессии 1).

Заполнение числами с шагом отличным от 1

1 способ:

  • заполнить две соседние ячейки нужными значениями;
  • выделить эти ячейки;
  • протянуть маркер заполнения.

Разбивка текста

Таким образом, для сложных последовательностей, перед применением автозаполнения, необходимо самостоятельно заполнить сразу несколько ячеек, чтобы Excel правильно смог определить общий алгоритм вычисления их значений.

2 способ:

  • ввести начальное значение в первую ячейку;
  • протянуть маркер заполнения правой кнопкой мыши;
  • в контекстном меню выбрать команду Прогрессия ;
  • в диалоговом окне выбрать тип прогрессии – арифметическая и установить нужную величину шага (в нашем примере это – 3).

Заполнение датами

При автозаполнении дат можно выбрать: заполнение по дням, месяцам, годам, а также по рабочим дням.

Разбивка текста

Семинары и вебинары

Актуальные темы. Лучшие лекторы Москвы и РФ. Сертификаты ИПБР. Более 30 тематик в месяц.

Советы по работе с программой Excel

© Единый центр правовой поддержки «Ю-Софт» Помощь по сайту
Центр контроля качества