logo
Ю-Софт. Всегда с Вами

РАБОТАЕМ С 1993 ГОДА

Горячая линия

(495) 956-08-80

Excel: Разбивка текста

Бывают ситуации, когда  необходимо разбить текст из одного столбца на несколько других.

Например, в столбце «А» имеются фамилии, имена и отчества сотрудников фирмы. А нам необходимо, чтобы фамилия была в столбце «А», имя в «В», а отчество в «С».

Рассмотрим соответствующую возможность в Excel.

1. Выделите столбец с данными, которые хотите разделить по разным ячейкам.

Разбивка текста

2. Пройдите: «Данные» - «Текст по столбцам…». ( В Excel-2007 — Вкладка «Данные», сектор «Работа с данными»).

Разбивка текста

3.В появившемся окне укажите формат данных. Как правило, это «с разделителями» , так как чаще всего между данными, которые вы хотите разделить, имеется пробел, или знак препинания. Нажмите «Далее».

 

Разбивка текста

4. Выберите, что именно находится между словами, в данном случае это пробел. Поставьте «галочку» и нажмите «Далее».

 

Разбивка текста

5. На третьем шаге работы Мастера текстов можно установить формат данных для каждого столбца. Для этого в Образце разбора данных выделите нужный столбец, а затем выберите его формат.

Кроме того, на этом этапе можно выбрать месторасположение данных после разделения, для этого в графе Поместить в необходимо указать адрес первой ячейки будущего диапазона.

Нажмите «Готово».

Разбивка текста

6. В результате вы получите разделенные по столбцам данные.

Разбивка текста

Чтобы проделать обратную операцию надо воспользоваться знаком склейки — &.

К примеру, в ячейке А1 находится "Иванов", в B1 — "Петр", в C1 — "Михайлович".

В нужную ячейку, например А4, запишем формулу «=A1&B1&C1» и получим результат «ИвановПетрМихайлович».

Разбивка текста

Для того чтобы в результате между «склеенными» данными были пробелы, формулу необходимо записать таким образом: =A1&" "&B1&" "&C1.

Разбивка текста

Вместо пробелов можно вставить любой символ, указав его в формуле в кавычках: =A1& "*"&B1&"*"&C1.

Семинары и вебинары

Актуальные темы. Лучшие лекторы Москвы и РФ. Сертификаты ИПБР. Более 30 тематик в месяц.

Советы по работе с программой Excel

© Группа компаний «Ю-Софт» Помощь по сайту
Центр контроля качества