Excel: Условное форматирование (часть 2)

Гораздо более мощный и красивый вариант применения условного форматирования - это возможность проверять не значение выделенных ячеек, а заданную формулу.

В этом случае в Окне Условное форматирование при указании условий необходимо вместо значения выбрать - «формула», а в соседней графе ввести формулу.

Если заданная формула верна, то срабатывает нужный формат.В этом случае можно задавать более сложные проверки с использованием функций и, кроме того, проверять одни ячейки, а форматировать - другие.

Рассмотрим 2 примера.

1. Выделение цветом всей строки

Необходимо выделить цветом те строки таблицы, в которых в столбце «В» значения больше 5000.

Для этого:

1.Выделите таблицу, к которой будет применяться Условное форматирование

2. Выберите в меню Формат - Условное форматирование

3. В открывшемся Окне задайте условие:

• Выберите - «формула»
• введите формулу =$B2>5000
  
  В2 - адрес первой ячейки столбца, в котором проверяются значения

4. Выберите необходимый формат для выделения строки

5. Нажмите ОК

Теперь зеленым цветом будут выделены все строки, в которых в столбце «В» стоит значение большее 5000.

Главный нюанс заключается в знаке доллара ($) перед буквой столбца в адресе - он фиксирует столбец, оставляянезафиксированной ссылку на строку- проверяемые значения берутся из столбца указанного в формуле, по очереди из каждой последующей строки.

2. Проверка дат и сроков

Поскольку даты в Excel представляют собой те же числа (один день = 1), то можно легко использовать условное форматирование для проверки сроков оплат или выполнения задач.

Например, необходимо выделить даты просроченных оплат красным цветом, а тех, что предстоят в ближайшую неделю – желтым.

Для этого:

1. Выделите таблицу, к которой будет применяться Условное форматирование

2. Выберите в меню Формат - Условное форматирование

3. Задайте условие 1:

• выберите - «формула»
• введите формулу =B2<$D$1
  
  В2 - адрес первой ячейки столбца, в котором проверяются значения
  $D$1- адрес ячейки, в которую внесена текущая дата
   
• выберите необходимый формат

4. Нажмите «А также >>» для ввода второго условия

5. Задайте условие 2:

• выберите - «формула»
• введите формулу =(B2-$D$1) < 7 , (разница между датами меньше 7 дней)
• выберите необходимый формат

6. Нажмите ОК