logo
Ю-Софт. Всегда с Вами

РАБОТАЕМ С 1993 ГОДА

Горячая линия

(495) 956-08-80

Excel: Условное форматирование (часть 2)

Гораздо более мощный и красивый вариант применения условного форматирования - это возможность проверять не значение выделенных ячеек, а заданную формулу.

В этом случае в Окне Условное форматирование при указании условий необходимо вместо значения выбрать - «формула», а в соседней графе ввести формулу.

Формат

Если заданная формула верна, то срабатывает нужный формат.В этом случае можно задавать более сложные проверки с использованием функций и, кроме того, проверять одни ячейки, а форматировать - другие.

Рассмотрим 2 примера.

1. Выделение цветом всей строки

Необходимо выделить цветом те строки таблицы, в которых в столбце «В» значения больше 5000.

Для этого:

1.Выделите таблицу, к которой будет применяться Условное форматирование

2. Выберите в меню Формат - Условное форматирование

3. В открывшемся Окне задайте условие:

  • Выберите - «формула»
  • введите формулу =$B2>5000

    В2 - адрес первой ячейки столбца, в котором проверяются значения

4. Выберите необходимый формат для выделения строки

Формат
Формат

5. Нажмите ОК

Теперь зеленым цветом будут выделены все строки, в которых в столбце «В» стоит значение большее 5000.

Формат

Главный нюанс заключается в знаке доллара ($) перед буквой столбца в адресе - он фиксирует столбец, оставляянезафиксированной ссылку на строку- проверяемые значения берутся из столбца указанного в формуле, по очереди из каждой последующей строки.

2. Проверка дат и сроков

Поскольку даты в Excel представляют собой те же числа (один день = 1), то можно легко использовать условное форматирование для проверки сроков оплат или выполнения задач.

Например, необходимо выделить даты просроченных оплат красным цветом, а тех, что предстоят в ближайшую неделю – желтым.

Для этого:

1. Выделите таблицу, к которой будет применяться Условное форматирование

2. Выберите в меню Формат - Условное форматирование

3. Задайте условие 1:

  • выберите - «формула»
  • введите формулу =B2<$D$1

    В2 - адрес первой ячейки столбца, в котором проверяются значения
    $D$1- адрес ячейки, в которую внесена текущая дата
     
  • выберите необходимый формат

4. Нажмите «А также >>» для ввода второго условия

5. Задайте условие 2:

  • выберите - «формула»
  • введите формулу =(B2-$D$1) < 7 , (разница между датами меньше 7 дней)
  • выберите необходимый формат

6. Нажмите ОК

Формат

Внимание! В формуле адрес ячейки с текущей датой нужно зафиксировать, т.е. поставить знаки $ до и после буквы обозначающей столбец (в данном примереэто $D$).

Семинары и вебинары

Актуальные темы. Лучшие лекторы Москвы и РФ. Сертификаты ИПБР. Более 30 тематик в месяц.

Советы по работе с программой Excel

© Единый центр правовой поддержки «Ю-Софт» Помощь по сайту
Центр контроля качества