Excel: Условное форматирование (часть 2)
Гораздо более мощный и красивый вариант применения условного форматирования - это возможность проверять не значение выделенных ячеек, а заданную формулу.
В этом случае в Окне Условное форматирование при указании условий необходимо вместо значения выбрать - «формула», а в соседней графе ввести формулу.

Если заданная формула верна, то срабатывает нужный формат.В этом случае можно задавать более сложные проверки с использованием функций и, кроме того, проверять одни ячейки, а форматировать - другие.
Рассмотрим 2 примера.
1. Выделение цветом всей строки
Необходимо выделить цветом те строки таблицы, в которых в столбце «В» значения больше 5000.
Для этого:
1.Выделите таблицу, к которой будет применяться Условное форматирование
2. Выберите в меню Формат - Условное форматирование
3. В открывшемся Окне задайте условие:
- Выберите - «формула»
-
введите формулу =$B2>5000
В2 - адрес первой ячейки столбца, в котором проверяются значения
4. Выберите необходимый формат для выделения строки


5. Нажмите ОК
Теперь зеленым цветом будут выделены все строки, в которых в столбце «В» стоит значение большее 5000.

Главный нюанс заключается в знаке доллара ($) перед буквой столбца в адресе - он фиксирует столбец, оставляянезафиксированной ссылку на строку- проверяемые значения берутся из столбца указанного в формуле, по очереди из каждой последующей строки.
2. Проверка дат и сроков
Поскольку даты в Excel представляют собой те же числа (один день = 1), то можно легко использовать условное форматирование для проверки сроков оплат или выполнения задач.
Например, необходимо выделить даты просроченных оплат красным цветом, а тех, что предстоят в ближайшую неделю – желтым.
Для этого:
1. Выделите таблицу, к которой будет применяться Условное форматирование
2. Выберите в меню Формат - Условное форматирование
3. Задайте условие 1:
- выберите - «формула»
-
введите формулу =B2<$D$1
В2 - адрес первой ячейки столбца, в котором проверяются значения
$D$1- адрес ячейки, в которую внесена текущая дата
- выберите необходимый формат
4. Нажмите «А также >>» для ввода второго условия
5. Задайте условие 2:
- выберите - «формула»
- введите формулу =(B2-$D$1) < 7 , (разница между датами меньше 7 дней)
- выберите необходимый формат
6. Нажмите ОК

Внимание! В формуле адрес ячейки с текущей датой нужно зафиксировать, т.е. поставить знаки $ до и после буквы обозначающей столбец (в данном примереэто $D$).
Ближайшие семинары
Популярные новости
- Судебный процесс и исполнительное производство: какие изменения учесть с 20 июня
- С автовладельцев планируют взимать новые госпошлины с 2023 года
- ВС РФ дал разъяснения по некоторым вопросам, возникающим в судебной практике
- С марта 2023 года больше компаний смогут использовать биометрические сведения из единой системы
- Президент озвучил новые меры поддержки бизнеса и граждан