Excel: Условное форматирование (часть 2)

Гораздо более мощный и красивый вариант применения Условного форматирования - это возможность проверять не значение выделенных ячеек, а заданную формулу. 

К примеру, можно легко использовать условное форматирование для проверки сроков оплат или выполнения задач.

Рассмотрим ситуацию, когда необходимо выделить даты просроченных оплат красным цветом, а тех, что предстоят в ближайшую неделю, – желтым.

Для этого:

1. Выделите диапазон, к котором будет применяться Условное форматирование.

2. Выберите вкладку  Главная  >  Условное форматирование  >  Создать правило. 

3. В диалоговом окне  Создание правила форматирования  выберите пункт  Использовать формулу для определения форматируемых ячеек .

4. В разделе  Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной  введите формулу:

  = B3<СЕГОДНЯ()

Функция СЕГОДНЯ() отображает текущую дату.

Таким образом, формула служит для определения дат в столбце B, которые «меньше» чем сегодня, т.е. предшествующих сегодняшней дате.

5. Нажмите кнопку Формат . Выберите необходимые шрифт и заливку.

6. Нажмите кнопку  ОК  несколько раз, чтобы закрыть все диалоговые окна.

Первое правило сформировано. Просроченные даты оплат будут выделяться красным цветом.

Как создать второе правило

Снова проведите действия, как в пунктах 1-3, т.е. выделите тот же диапазон, откройте опцию Создать правило , выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек .

Теперь необходимо ввести другую формулу.

Мы хотим найти даты, которые будут больше или равны сегодняшней ( B3>=СЕГОДНЯ() ), но не более чем на неделю, т.е. разница между датами должна быть меньше 7-и дней ( (B3-СЕГОДНЯ())<7 ).

Эти два условия должны выполняться одновременно, поэтому применяем функцию И().

Формула будет выглядеть так:

  =И(B3>=СЕГОДНЯ();(B3-СЕГОДНЯ())<7).

Нажмите кнопку Формат . Выберите необходимые шрифт и заливку.