Excel: Условное форматирование (часть 1)

Довольно часто числа в формулах принимают недопустимые  значения.  Для того чтобы привлечь внимание к подобным числам, в Excel  имеется  функция «Условное форматирование», которая позволяет устанавливать формат ячейки, в зависимости от выполнения заданного условия.

Найти её можно в разделе меню «Формат»

Выделите ячейку, или диапазон, в котором будет задано условное форматирование.

Выберите:  Формат  - Условное форматирование.

В появившемся Окне выберите, при каких условиях будет применяться «условное форматирование» и, нажав затем кнопку Формат,  задайте параметры форматирования ячейки, если условие выполняется.

При выборе  формата можно задавать шрифт, вид границ, «заливать» ячейки различными цветами.

Например, в бухгалтерском балансе актив и пассив должны быть одинаковыми. Поэтому для контроля ставиться формула – «Актив минус пассив». Естественно, что число должно быть равно нулю, иначе в балансе ошибка.

В этом варианте  используя «условное форматирование» можно задать, например, «Когда число не равно нулю – окрасить его в красный цвет»

И теперь ошибка всегда будет сразу бросаться в глаза.

Кнопка «А также» позволяет добавить дополнительные условия. В Excel 2003 их количество ограничено тремя, в Excel 2007 и более новых версиях - бесконечно.

Например, «При отрицательном значении ячейку заливать красным цветом, а при положительном – зеленым»

Если вы задали для диапазона ячеек критерии «Условного форматирования», то больше не сможете отформатировать эти ячейки вручную. Чтобы вернуть себе эту возможность надо удалить условия при помощи кнопки  «Удалить» в нижней части окна.