Excel: Ограничение ввода (часть 1)
Предположим, что Вам надо вводить в определенные ячейки значения строго ограниченного размера. Например, ИНН, который должен состоять из 10 символов.
Зачастую при торопливой работе в подобные данные закрадываются ошибки в форме большего или меньшего количества символов. Поэтому для определённых ячеек можно ограничить количество вводимых символов определенным числом.
Для этого:
- Выделяем ячейки (можно целиком строку(и), столбец(ы)).
- На вкладке Данные открываем Проверку данных.
- В открывшемся окне
в графе «Тип данных» выбираем - «длина текста»,
в графе «Значение» - «равно»,
в графе «Длина» указываем – «10» (для ИНН).
- Во вкладке «Сообщение об ошибке» можно задать индивидуальный заголовок и сообщение об этой ошибке. Например:
- После ввода текста сообщения нажимаем ОК.
Теперь при попытке ввести в указанные ячейки значения, не равные по длине 10 символам, появится сообщение об ошибке.
Причем ввести данные другого размера не получится.
Если ограничение по длине не принципиально, то во вкладке «Сообщение об ошибке» выберите пункт «Предупреждение», а не «остановка» как указано по умолчанию.
Теперь сообщение об ошибке будет появляться, но вы получите возможность вписать значения другого размера.
Ближайшие семинары
Популярные новости
- Отчетность учреждений за I полугодие 2025 года: вспоминаем важные моменты
- Праздники и перенос выходных в 2026 году: Минтруд подготовил проект
- ФНС сообщила, что с 1 ноября 2025 года нельзя будет обращаться в налоговую через операторов ЭДО
- Ответственность за некоторые нарушения валютного законодательства
- Подборка интересных судебных споров за II квартал 2025 года для бухгалтера бюджетной организации
- Налоги, взносы и отчетность в июле: основные изменения
- ЕФС-1 с разделом 2 за I полугодие 2025 года: важное для бухгалтера
- Отчетность учреждений за I полугодие 2025 года: вспоминаем важные моменты
- Дайджест для руководителя организации от 09 июня 2025
- Дела о "простой клевете" по УК РФ станут относиться к другой категории с 18 июня 2025 года