logo
Ю-Софт. Всегда с Вами

РАБОТАЕМ С 1993 ГОДА

Горячая линия

(495) 956-08-80

Excel: Ограничение ввода (часть 1)

Версия для печати

Предположим, что Вам надо вводить в определенные ячейки значения строго ограниченного размера. Например, ИНН, который должен состоять из 10 символов.

Зачастую при торопливой работе в подобные данные закрадываются ошибки в форме большего или меньшего количества символов. Поэтому для определённых ячеек можно ограничить количество вводимых символов определенным числом.

Для этого:

  1. Выделяем ячейки (можно целиком строку(и), столбец(ы)).
  2. На вкладке Данные открываем Проверку данных.

Ограничение ввода

  1. В открывшемся окне

в графе «Тип данных» выбираем - «длина текста»,
в графе «Значение» - «равно»,
в графе «Длина» указываем – «10» (для ИНН).

Ограничение ввода

  1. Во вкладке «Сообщение об ошибке» можно задать индивидуальный заголовок и сообщение об этой ошибке. Например:

Ограничение ввода

  1. После ввода текста сообщения нажимаем ОК.

Теперь при попытке ввести в указанные ячейки значения, не равные по длине 10 символам, появится сообщение об ошибке.

Ограничение ввода

Причем ввести данные другого размера не получится.

Если   ограничение по длине не принципиально, то во вкладке «Сообщение об ошибке» выберите пункт «Предупреждение», а не «остановка» как указано по умолчанию.

Ограничение ввода

Теперь сообщение об ошибке будет появляться, но вы получите возможность вписать значения другого размера.

Доступ к документам КонсультантПлюс на 2 дня БЕСПЛАТНО
Заказать

Ближайшие семинары

21июня
21июня
Учетная политика: что проверить, изменить, дополнить в 2024 году

Сокуренко Вера Владимировна

все семинары и вебинары

Советы по работе с программой Excel