Excel: Ограничение ввода (часть 1)

Версия для печати

Предположим, что Вам надо вводить в определенные ячейки значения строго ограниченного размера. Например, ИНН, который должен состоять из 10 символов.

Зачастую при торопливой работе в подобные данные закрадываются ошибки в форме большего или меньшего количества символов. Поэтому для определённых ячеек можно ограничить количество вводимых символов определенным числом.

Для этого:

1. Выделяем ячейки (можно целиком строку(и), столбец(ы)).
2. На вкладке Данные открываем Проверку данных.

3. В открывшемся окне

в графе «Тип данных» выбираем - «длина текста»,
в графе «Значение» - «равно»,
в графе «Длина» указываем – «10» (для ИНН).

4. Во вкладке «Сообщение об ошибке» можно задать индивидуальный заголовок и сообщение об этой ошибке. Например:

5. После ввода текста сообщения нажимаем ОК.

Теперь при попытке ввести в указанные ячейки значения, не равные по длине 10 символам, появится сообщение об ошибке.

Причем ввести данные другого размера не получится.

Если   ограничение по длине не принципиально, то во вкладке «Сообщение об ошибке» выберите пункт «Предупреждение», а не «остановка» как указано по умолчанию.

Теперь сообщение об ошибке будет появляться, но вы получите возможность вписать значения другого размера.