Excel: Ограничение ввода (часть 1)
Предположим, что Вам надо вводить в определенные ячейки значения строго ограниченного размера. Например, ИНН, который должен состоять из 10 символов.
Но зачастую, при торопливой работе в подобные данные закрадываются ошибки в форме большего, или меньшего количества символов. Поэтому для определённых ячеек можно ограничить количество вводимых символов определенным числом.
Для этого:
1. Выделяем ячейки ( можно целиком строку(и), столбец(ы))
2. В Меню выбираем «Данные – Проверка».
3. В появившемся окне
в графе «Тип данных» выбираем - «длина текста»,
в графе «Значение» - «равно»,
в графе «Длина» указываем – «10» (для ИНН).
4. Во вкладке «Сообщение об ошибке» можно задать индивидуальный заголовок и сообщение об этой ошибке. Например:
5. После ввода текста сообщения нажимаем ОК.
Теперь при попытке ввести в указанные вами ячейки значения не равные по длине 10 символам, появится сообщение об ошибке.
Причем ввести данные другого размера не получится.
Если ограничение по длине не принципиально, то во вкладке «сообщение об ошибке» выберите пункт «предупреждение», а не «остановка» как по умолчанию.
Теперь сообщение об ошибке будет появляться, но вы получите возможность вписать значения другого размера.
Ближайшие семинары
Популярные новости
- Судебный процесс и исполнительное производство: какие изменения учесть с 20 июня
- С автовладельцев планируют взимать новые госпошлины с 2023 года
- ВС РФ дал разъяснения по некоторым вопросам, возникающим в судебной практике
- С марта 2023 года больше компаний смогут использовать биометрические сведения из единой системы
- Президент озвучил новые меры поддержки бизнеса и граждан