Банк экспертных заключений
Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.
По уставу ООО срок полномочий директора составляет 3 года. 1 марта 2016 состоялось собрание учредителей, на котором директор был вновь переизбран на должность директора. Никакие изменения в учредительные документы в ходе собрания не вносились. Заверенная печатью ООО копия вышеуказанного собрания была представлена в банк для подтверждения права первой подписи. Юрист банка не принял данный документ и пояснил, что необходимо предоставить нотариально заверенную копию решения учредительного собрания. Правомерны ли его требования? Что делать если собрание проводилось без нотариуса? Если ООО не будет менять карточку с образцами подписей, не представляя документов, подтверждающих продление полномочий директора, должен ли будет банк исполнять распоряжения ООО по перечислению средств с расчетного счета?
Ответ:
Требования банка о нотариальном заверении решения собрания учредителей неправомерны, если ООО будет представлен оригинал указанного решения, и если иные способы (помимо нотариального удостоверения) подтверждения принятия решения общим собранием закреплены либо в уставе ООО, либо в решении общего собрания его участников, принятом единогласно.
!!Если ООО не будет менять карточку с образцами подписей, не представит документы, подтверждающие продление полномочий директора, банк должен будет исполнять распоряжения ООО по перечислению средств с расчетного счета.!!
Обоснование:
В соответствии п. 3 ст. 181.2 Гражданского кодекса РФ и п. 6 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) решение общего собрания участников ООО оформляется протоколом, который составляется в письменной форме.
Как следует из пп. 4 п. 1 ст. 33 Закона об ООО к компетенции общего собрания участников общества относятся образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Также и на основании п. 1 ст. 40 Закона об ООО единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.
Согласно пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении ООО путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.
Согласно Письму Федеральной нотариальной палаты от 01.09.2014 № 2405/03-16-3 нотариальное удостоверение – один из способов подтвердить принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников, присутствовавших при его принятии. Нотариальное удостоверение указанных фактов не является обязательным, так как для всех видов правовых форм хозяйственных обществ есть альтернатива их нотариальному удостоверению.
Рассматриваемое нотариальное действие может быть совершено любым нотариусом в пределах нотариального округа, в котором проводится собрание участников хозяйственного общества (ст. 13, 40 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).
В п. 107 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» также указано, что решения очных собраний участников хозяйственных обществ, не удостоверенные нотариусом или лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров и выполняющим функции счетной комиссии, в порядке, установленном пп. 1 - 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, принятым участниками общества единогласно, являются ничтожными применительно к п. 3 ст. 163 ГК РФ, если только иной способ удостоверения не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников такого общества.
Таким образом, участникам ООО предоставляется возможность предусмотреть иные, помимо нотариального удостоверения, способы подтверждения принятия решения общим собранием, которые должны быть закреплены либо в уставе ООО, либо в решении общего собрания его участников, принятом единогласно.
На основании изложенного, требования банка о нотариальном заверении решения собрания учредителей неправомерны, если ООО будет представлен оригинал указанного решения, и если иные способы (помимо нотариального удостоверения) подтверждения принятия решения общим собранием закреплены либо в уставе ООО, либо в решении общего собрания его участников, принятом единогласно.
Согласно п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» банковская карточка действует до прекращения договора банковского счета, счета по вкладу (депозиту), депозитного счета, либо до ее замены новой карточкой.
В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и (или) замены (утери) печати, изменения фамилии, имени, отчества указанного в карточке лица, в случаях изменения наименования, организационно-правовой формы клиента - юридического лица либо в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством РФ клиентом представляется новая карточка.
Представление в банк новой карточки должно сопровождаться одновременным представлением документов, подтверждающих полномочия указанных в карточке лиц на распоряжение денежными средствами, находящимися на счете, а также документов, удостоверяющих личность лица (лиц), наделенного (наделенных) правом подписи. Банк не вправе принимать новую карточку без представления указанных документов, кроме случаев, когда указанные документы представлялись в банк ранее и банк ими уже располагает.
Девятый арбитражный апелляционный суд в Постановлении от 06.06.2012 № 09АП-12287/2012-ГК по делу № А40-20883/12-133-193 сделал вывод, что поскольку Закон об ООО не содержит последствий истечения периода времени, на которое избрано конкретное лицо для осуществления полномочий исполнительного органа юридического лица, истечение срока полномочий исполнительного органа не влечет прекращение полномочий этого исполнительного органа. Договором банковского счета, а также законом не установлено, что истечение срока полномочий исполнительного органа в Уставе ООО является основанием к отказу в принятии распоряжений клиента.
Аналогичные выводы ранее делали и иные арбитражные суды (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 09.09.2008 № Ф04-5488/2008(11230-А67-8), Решение Арбитражного суда Свердловской области от 07.09.2007, 04.09.2007 № А60-10189/07-С2).
На основании изложенного, если ООО не будет менять карточку с образцами подписей, не представит документы, подтверждающие продление полномочий директора, банк должен будет исполнять распоряжения ООО по перечислению средств с расчетного счета.
Автор: И.В. Разумова
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс
Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс
Задать вопрос