Банк экспертных заключений

Ответ:

Если решение принято общим собранием участников ООО путем заочного голосования, положения о нотариальном удостоверении такого решения не применяются.

Обоснование:

В соответствии со ст. 38 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» решение общего собрания участников общества может быть принято без проведения собрания (совместного присутствия участников общества для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование) путем проведения заочного голосования (опросным путем). Такое голосование может быть проведено путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.

Согласно п. 3 ст. 67.1 ГК РФ существует обязанность хозяйствующих субъектов, в том числе, ООО, подтверждать принятие общим собранием участников общества решений и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, путем нотариального удостоверения.

Следовательно, возникает вопрос о необходимости применения положений о нотариальном удостоверении решения, принятого общим собранием участников ООО путем заочного голосования.

Данный вопрос подлежал рассмотрению Научно-консультативным советом Арбитражного суда Западно-Сибирского округа, который разъяснил, что нотариусу для совершения нотариального действия по удостоверению решения собрания хозяйственного общества необходимо физическое присутствие участников в месте проведения собрания. Таким образом, нотариус может подтверждать решение, принятое исключительно в очной форме, но не путем заочного голосования (Рекомендации Научно-консультативного совета Арбитражного суда Западно-Сибирского округа (принятые по итогам заседания, состоявшегося 28.05.2015 в г. Тюмень)).

Кроме того, в п. 6.1 пособия по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии, которое направлено письмом ФНП от 01.09.2014 № 2405/03-16-3, выражена аналогичная позиция: при существующем правовом регулировании нотариус не может удостоверить принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников, присутствовавших при его принятии, если решения принимались в форме заочного голосования.

Таким образом, нотариус не может удостоверить принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, если решения принимались в форме заочного голосования.

На основании вышеизложенного следует, что решение, принятое общим собранием участников ООО путем заочного голосования и состав участников, не подлежат нотариальному удостоверению.

Автор: Кочурова А.А.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс