Банк экспертных заключений
Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.
Имеет ли право ООО заверить копии документов от сторонней организации по просьбе клиента, чтобы он мог представлять их третьим лицам?
Ответ:
По общему правилу в организации могут быть заверены только копии тех документов, оригиналы которых находятся в организации. В случае если у организации имеется только копия документа, заверять ее нельзя.
Обоснование:
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утвержденный Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст (далее - ГОСТ Р 7.0.97-2016), содержит общие требования к заверению документов, но не конкретизирует, копии каких документов организации и учреждения могут заверять.
Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
При решении вопроса о допустимости заверения документов следует руководствоваться Указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее - Указ № 9779-X).
Так, организация, предприятие или учреждение могут заверять копии документов других учреждений, оригиналы которых находятся на предприятии. Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации (п. 1 Указа № 9779-X).
Данная позиция подтверждается в п. 2 Письма Минэкономразвития России от 15.04.2010 № Д23-1388 «О порядке выдачи копии документа, хранящейся в кадастровом деле, и о заверении подготовленной копии», которое ссылается на Указ № 9779-X.
Находит подтверждение данная позиция и в судебной практике, так, в Решении Арбитражного суда Ярославской области от 20.04.2016 по делу № А82-17819/2015, при решении вопроса о допустимости доказательств суд, ссылаясь на Указ № 9779-X, установил, что на копии документа, выданного другим учреждением (исполнительный лист), отсутствовала отметка о нахождении подлинника в организации, в связи с чем сама организация была не вправе заверять копию документа, оригинал которого у нее не находится.
Из вышеизложенного можно сделать вывод, что организации, предприятия и учреждения могут заверять документы, выданные другими организациями, только при условии нахождения у них подлинника данного документа. В случае же его отсутствия у организации данный документ не будет считаться надлежаще заверенным.
Автор: Л.В. Мураев
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс
Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс
Задать вопрос
