Банк экспертных заключений
Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.
Трудовой договор и приказ о приеме на работу датированы и подписаны 14 августа 2023 г., условиями трудового договора установлена обязанность приступить к работе с 16 августа. Как заполнить и когда необходимо сдать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 - 14 августа или 16 августа?
Ответ:
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 необходимо сдать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, а именно - не позднее 15.08.2023.
При заполнении подраздела 1.1 формы ЕФС-1 в графе 2 указывается дата начала работы - 16.08.2023, в графе 9 указывается дата приказа - 14.08.2023.
Обоснование:
В трудовом договоре в том числе указываются дата заключения трудового договора и дата начала работы (ст. 57 Трудового кодекса РФ). При этом ТК РФ не запрещает устанавливать в трудовом договоре дату начала работы, отличную от даты его заключения.
В силу ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу.
Страхователи представляют сведения для индивидуального (персонифицированного) учета в органы СФР по месту своей регистрации о каждом работающем у него лице, в частности сведения о периоде работы, сведения о трудовой деятельности, в частности реквизиты приказов, подтверждающих оформление трудовых отношений. Сведения о дате приема на работу зарегистрированного лица представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (ст. 1, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 3, 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»).
Сведения представляются по форме ЕФС-1, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п (далее - Постановление № 245п).
Согласно разъяснениям, представленным в Приложении к Письму Минтруда России от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784, а также п. п. 4.3, 4.10 Порядка заполнения единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)», утвержденного Постановлением № 245п, в графе 2 подраздела 1.1 разд. 1 формы ЕФС-1 указывается в формате «ДД.ММ.ГГГГ» дата кадрового мероприятия - приема на работу, в частности дата начала работы. В графе 9 подраздела 1.1 разд. 1 формы ЕФС-1 указывается дата документа, подтверждающего оформление трудовых отношений, в частности приказа о приеме на работу.
Таким образом, подраздел 1.1 формы ЕФС-1 необходимо сдать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, а именно - не позднее 15.08.2023.
При заполнении подраздела 1.1 формы ЕФС-1 в графе 2 указывается дата приема на работу - 16.08.2023, в графе 9 указывается дата приказа - 14.08.2023.
Автор: Сидоркина С.Ю.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс
Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс
Задать вопрос
