Банк экспертных заключений
Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.
Арендатор заключил договор аренды нежилого помещения под ресторан. Условиями договора предусмотрено ежемесячное составление актов оказания услуг и счетов – фактур. Является ли обязательным ежемесячное составление актов оказания услуг по аренде в целях подтверждения расходов арендатору?
Ответ:
Если договором аренды предусмотрено ежемесячное оформление актов об оказании услуг, то это является обязательным для подтверждения расходов в виде арендных платежей. Чтобы не оформлять ежемесячные акты, в договоре аренды можно прописать, что стороны их не составляют.
Обоснование:
Согласно ст. 606 ГК РФ по договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование. Арендные платежи включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ) на основании подтверждающих первичных документов (ст. 252 НК РФ).
Налоговый кодекс РФ не дает ответа на вопрос, какими первичными документами необходимо подтвердить оказание услуг.
Ранее специалисты Минфина делали вывод о необходимости составления ежемесячных актов (Письмо Минфина России от 07.06.2006 № 03-03-04/1/505).
Позднее по этому вопросу Минфин России неоднократно давал разъяснения, что для документального подтверждения расходов в виде арендной платы, ежемесячное подписание актов об оказании услуг не является обязательным (Письма от 16.11.2011 № 03-03-06/1/763, от 13.10.2011 № 03-03-06/4/118, от 06.10.2008 № 03-03-06/1/559 и от 09.11.2006 № 03-03-04/1/742). Аналогичный вывод сделал суд в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 09.07.2008 по делу № А13-6245/2007.
В марте 2014 г. Минфин России в очередной раз перечислил документы, необходимые организации для подтверждения расходов на аренду нежилого помещения. У арендатора должны быть договор аренды помещения и акт передачи имущества арендатору (Письмо от 24.03.2014 № 03-03-06/1/12764). Также в письме даны разъяснения, что если договором аренды предусмотрено оформление актов об оказании услуг по аренде, то это является обязательным.
Чтобы не составлять ежемесячные акты, в договоре аренды можно прописать, что стороны их не оформляют.
Таким образом, если договором аренды предусмотрено ежемесячное оформление актов об оказании услуг, то это является обязательным для подтверждения расходов в виде арендных платежей. Чтобы не оформлять ежемесячные акты, в договоре аренды можно прописать, что стороны их не составляют.
Автор: Т.Б. Нечаева
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс
Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс
Задать вопрос
