Банк экспертных заключений
Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.
При заключении трудового договора работник представил трудовую книжку, внутри которой склеены страницы, а именно в разделе «Сведения о работе». До и после склеенных страниц есть записи о трудовой деятельности работника. Вправе ли сотрудник отдела кадров продолжать вносить записи в такую трудовую книжку?
Ответ:
Специалист кадровой службы не вправе продолжать ведение трудовой книжки, в которой склеены страницы, так как такая трудовая книжка признается недействительной. Взамен испорченной трудовой книжки прежним работодателем выдается дубликат трудовой книжки на основании заявления работника, в который переносятся все произведенные записи. В дальнейшем, после представления в кадровую службу работником дубликата трудовой книжки должна быть внесена запись о приеме на работу.
Обоснование:
Прежде всего, согласно Приказа Минфина РФ от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках» установлена не только форма трудовой книжки, но и количество ее страниц, которое составляет 34 страницы. В п. 33 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (Далее – Постановление №225) говорится о том, что в том случае, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.) работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи. На основании п. 31 Постановления №225 прежний работодатель должен выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
Следовательно, сотрудник отдела кадров не вправе вносить сведения в трудовую книжку с склеенными страницами, т.к. такой документ считается испорченным. Работнику необходимо обратиться с заявлением по последнему месту работы для выдачи ему дубликата трудовой книжки. Сотрудник кадровой службы после представления работником дубликата трудовой книжки вправе внести соответствующую запись о приеме работника в организацию.
Также следует отметить, что у работника в будущем возможны сложности с назначением пенсии, т.к. невозможно будет установить периоды трудовой деятельности, которые содержатся в склеенных страницах трудовой книжки в разделе «Сведения о работе».
Автор: О.И.Есипёнок
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс
Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс
Задать вопрос
