Банк экспертных заключений

Ответ:

По нашему мнению, тот факт, что дистанционный работник наделен имуществом необходимым для работы не означает, что организацией создано стационарное рабочее место и у нее возникла обязанность по регистрации обособленного подразделения.

Обоснование:

Обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (ст. 11 НК РФ). Налогоплательщики- организации обязаны сообщать в налоговый орган о своих обособленных подразделениях (пп.3 п.2 ст. 23 НК РФ).

При этом понятие рабочего места в НК РФ не определено, поэтому следует обратиться к п. 1 ст. 11 НК РФ в котором говорится о том, что институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства Российской Федерации, используемые в НК РФ применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если иное не предусмотрено НК РФ.

В данном случае следует воспользоваться определением рабочего места, которое дано в Трудовом кодексе РФ. Так согласно абз. 6 ст. 209 ТК РФ рабочим считается место, где работник должен находиться или куда должен прибыть в связи с его работой и которое находится под контролем работодателя.

Исходя из условий рассматриваемого вопроса в договоре о дистанционной работе указано, что работник будет работать по адресу своего проживания (квартира).  При этом трудовым договором о дистанционной работе может предусматриваться дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать при исполнении им своих обязанностей оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем (ч.8 ст. 312.2 ТК РФ).

Учитывая положения ст. 209 ТК РФ для того, что бы рабочее место было расценено как стационарное рабочее место оно, среди прочего, должно находиться по контролем работодателя, чего никак нельзя сказать про жилую квартиру работника. В тоже время наличие у работодателя прав по распоряжению, пользованию и владению необходимыми для работы оборудованием и инструментами может расцениваться как признак обособленного подразделения  (см. напр. Письмо Минфина России от 31.05.2019 № 03-02-07/1/41780) .

Однако в разъяснениях Минфина России также указывается, что в определении дистанционной работы имеются признаки, отличные от характерных признаков обособленного подразделения организации, указанного в пункте 2 статьи 11 НК РФ. Заключение трудовых договоров о дистанционной работе не влечет за собой создание обособленных подразделений (см. Письма  от  29.05.2019 № 03-15-06/38981,  19.01.2018 № 03-02-07/1/3617, 01.12.2014 № 03-04-06/61300)

Следовательно, стационарное рабочее место для работника по месту его проживания, даже не смотря на то, что  он обеспечен техникой для работы (ноутбук, мобильный телефон, корпоративная сим-карта), работодателем на наш взгляд не создавалось. Поэтому обязанности регистрировать обособленное подразделение у организации не возникает.

Таким образом, по нашему мнению, тот факт, что работник наделен имуществом необходимым для работы не означает, что организацией создано стационарное рабочее место и у нее возникла обязанность по регистрации обособленного подразделения.

Автор: Е.В. Пшеничная
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс