Банк экспертных заключений
Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.
Организацией было получено требование из налогового органа, выставленное при проведении камеральной проверки. Согласно требования организация должна предоставить копии несколько счетов-фактур и договоров. При этом в организации установлен электронный документооборот с контрагентами и запрашиваемые документы имеются в наличии только в электронном виде. В каком порядке Организации следует представить запрашиваемые документы в налоговый орган, учитывая, что на бумажном носителе они вообще не составлялись?
Ответ:
Организации следует предоставить запрашиваемые счета-фактуры в электронном виде, а договора в виде заверенных налогоплательщиком копий с отметкой о подписании документов квалифицированной ЭЦП.
Обоснование:
В соответствии с п. 2 ст. 93 НК РФ в случае, если истребуемые у налогоплательщика документы составлены в электронном виде по установленным форматам, налогоплательщик вправе направить их в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
В соответствии со ст. 6 Закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной ЭЦП, признаётся электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, (если только законодательство не требует составления документа исключительно на бумаге).
При этом в соответствии с п. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичный учетный документ может быть составлен как на бумажном носителе, так и виде электронных документов, подписанных электронной подписью.
Порядок направления требования о представлении документов (информации) и порядок представления документов (информации) по требованию налогового органа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи утверждены приказом ФНС России от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@.
Согласно разъяснениям Минфина России документы налогоплательщика, составленные в электронном виде, могут быть представлены в налоговый орган в электронном виде только в том случае, если они составлены в соответствии с установленным форматом (Письма Минфина России от 07.07.2011 г. № 03-03-06/1/409, от 14.06.2011 г. № 03-02-07/1-190).
Приказом ФНС России от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@ «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронной форме» установлен формат в частности для счетов-фактур. А вот если электронный формат для документа не установлен, (как, например, для договора), то для передачи его котроллерам необходимо составить такой договор в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании документа квалифицированной ЭЦП. Такие разъяснения дают чиновники ФНС России в Письме от 09.09.2015 № СА-4-7/15871, ссылаясь при этом на разъяснения, данные Минфином России.
Исходя из условий рассматриваемого вопроса, у Организации запрашиваются счета-фактуры, для которых установлен электронный формат и договора, для которых таковой не установлен. В такой ситуации Организации следует предоставить запрашиваемые счета-фактуры в электронном виде, а договора в виде заверенных налогоплательщиком копий с отметкой о подписании документов квалифицированной ЭЦП.
Таким образом, Организации следует предоставить запрашиваемые счета-фактуры в электронном виде, а договора в виде заверенных налогоплательщиком копий с отметкой о подписании документов квалифицированной ЭЦП.
Автор: Е.В. Пшеничная
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс
Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс
Задать вопрос
