Банк экспертных заключений

Ответ:

В орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, для регистрации увеличения уставного капитала должны быть представлены документы, подтверждающие внесение в полном объеме вкладов третьими лицами. При этом Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ №Об обществах с ограниченной ответственностью№ не устанавливает требования к форме таких документов.

Внесение наличных денежных средств в кассу организации оформляется приходным кассовым ордером в единственном экземпляре, который должен храниться в организации не менее пяти лет после отчетного года. Таким образом, поскольку такой ордер не может быть передан в регистрирующий орган в качестве подтверждающего документа, данная хозяйственная операция по внесению вклада может быть оформлена также другим документом, соответствующим ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ №О бухгалтерском учете№, в том числе и актом приемки-передачи денежных средств.

Обоснование:

Принятие третьих лиц в общество с ограниченной ответственностью и внесение ими вкладов в уставный капитал регулируется ст. 19 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ №Об обществах с ограниченной ответственностью№ (далее – закон № 14-ФЗ).

В соответствии с абзацем вторым п. 2.1 ст. 19 закона № 14-ФЗ вместе с заявлением о государственной регистрации изменений должны быть представлены в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, документы, подтверждающие внесение в полном объеме вкладов третьими лицами.

Прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, в том числе от лица, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера (далее - работник), проводится по приходным кассовым ордерам 0310001 (п. 5 Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У №О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства№).

В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 №Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации№ приходный кассовый ордер (форма № КО-1) применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ №О бухгалтерском учете№; далее – закон о бухгалтерском учете).

В п. 362 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558) кассовые документы, ордера подлежат хранению в организации 5 лет.

Таким образом, приходный кассовый ордер не может быть передан в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, в качестве документа, подтверждающего внесение в полном объеме вкладов третьими лицами.

В соответствии со ст. 9 закона о бухгалтерском учете каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 закона о бухгалтерском учете).

Из изложенного следует, что хозяйственная операция по внесению вклада в уставный капитал ООО третьим лицом может быть оформлена документом, соответствующим ст. 9 закона о бухгалтерском учете, в том числе и актом приемки-передачи денежных средств.

Автор: Чистякова Ю.Н.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс