Банк экспертных заключений

Ответ:

Подать в налоговую инспекцию заявление на получение уведомления на уменьшение НДФЛ, удержанного с доходов иностранного работника, на сумму авансов, которые работник внес за патент, необходимо сразу после получения всех документов от работника.

Обоснование:

Согласно п. 6 ст. 227.1 НК РФ общая сумма НДФЛ с доходов иностранных работников исчисляется работодателем и подлежит уменьшению на суммы фиксированных авансовых платежей, уплаченных за патент, применительно к соответствующему периоду.

В соответствии с абз. 3 п. 6 ст. 227.1 НК РФ, для того, чтобы уменьшить НДФЛ, исчисленный с оплаты труда иностранца, на величину уплаченных фиксированных платежей по патенту, работодателю необходимо получить от иностранного работника соответствующее заявление. Установленной формы такого заявления нет. Поэтому оно пишется в произвольной форме. К заявлению нужно прикрепить документы о подтверждении уплаты НДФЛ.

После получения заявления от работника, работодателю нужно обратиться в налоговую инспекцию, чтобы получить специальное уведомление на уменьшение налога. Такое уведомление можно приравнять к разрешению от налоговиков на перечисление НДФЛ с дохода иностранца в меньшем размере. Налоговым законодательством не установлен специальный срок для такого обращения. При этом, работодателю лучше это сделать сразу после получения всех документов от работника.

На основании абз. 4 п. 6 ст. 227.1 НК РФ уведомление на конкретного работника налоговые органы выдают только один раз в год (за один налоговый период).

Форма уведомления о подтверждении права уменьшения НДФЛ утверждена Приказом ФНС России от 17.03.2015 № ММВ-7-11/109@ «Об утверждении формы уведомления о подтверждении права на осуществление уменьшения исчисленной суммы налога на доходы физических лиц на сумму уплаченных налогоплательщиком фиксированных авансовых платежей».

ФНС России в своем письме от 23.09.2015 № БС-4-11/16682@ разъяснило, что после получения от налогового органа уведомления налоговый агент при уменьшении исчисленного налога на доходы физических лиц вправе учитывать суммы уплаченных ранее фиксированных авансовых платежей за период действия патента независимо от даты получения уведомления.

На основании вышеизложенного, можно сделать вывод, что какого-либо ограничительного срока для подачи заявления в ИФНС России работодателем нормами НК РФ не установлено. При этом, чтобы организации возместить НДФЛ на сумму уплаченных иностранным работником авансов, заявление необходимо подать сразу после получения всех документов от работника.

Автор: Горбунова Т.Е.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс