logo
Ю-Софт. Всегда с Вами

РАБОТАЕМ С 1993 ГОДА

Горячая линия

(495) 956-08-80

Excel: Защита ячейки, листа, книги

Часто при создании таблиц, содержащих формулы, необходимо защитить данные от случайных изменений.

Excel позволяет избежать несанкционированного изменения данных, а также скрыть часть информации установкой защиты ячеек, листов и рабочих книг. Например, можно скрыть формулы, чтобы они не появлялись в строке формул, если вы не хотите показывать их посторонним.

Защита ячейки

По умолчанию при создании новой книги  или листа все ячейки являются защищаемыми.

Для проверки выделите  на листе ячейку.

Откройте вкладку «Защита»  ( Формат – Ячейки… - Защита )

В окне «Защищаемая ячейка» должен быть установлен флажок.

Если Вы хотите скрыть формулу, установите соответствующий флажок.

Защита ячеек или скрытие формул действуют только после защиты листа.

Для защиты листа выберите Сервис – Защита – Защитить лист

Откроется диалоговое окно.

В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль, который может содержать до 255 символов. При вводе пароля различаются строчные и прописные символы.

Можно защитить лист не вводя пароль (оставив поле пустым), в этом случае любой пользователь сможет, при необходимости, снять защиту листа

В рамке Разрешить всем пользователям этого листа можно установить флажки, разрешающие пользователям форматирование ячеек, столбцов, строк, вставку столбцов, строк, удаление столбцов, строк и т.д.

Внимание!   Часто требуется, что бы некоторые ячейки были доступны для редактирования, после защиты листа.  Для этого проделайте следующее:

  1. Выделите ячейки, которые можно будет редактировать;
  2. Войдите в Формат ячеек , на вкладке « Защита » снимите флажок с позиции « Защищаемая ячейка »;
  3. Защитите весь лист « Сервис – Защита - Защитить лист ».

Теперь весь лист защищен, а выделенные ячейки можно корректировать даже тем, кто не знает пароль на защищенный лист.

Защита книги

Защита книги, как правило, производится в тех случаях, когда информация, подлежащая защите, находится на нескольких листах. Защита паролем книги позволяет сохранить ее структуру и избежать вставки, перемещения или удаления листов.

В диалоговом окне Защита книги установите флажки:

  • «структуру»   – обеспечивает защиту структуры книги, что предотвращает удаление, перенос, скрытие, открытие, переименование и вставку новых листов;
  • «окна»   – предотвращает перемещение, изменение размеров, скрытие, показ  и закрытие окон.

При необходимости введите пароль в поле Пароль.

Удаление защиты листа или книги

Для удаления защиты листа выберите в меню Сервис – Защита - Снять защиту листа.

Если для защиты листа был установлен пароль, то необходимо ввести этот пароль в диалоговое окно Снять защиту листа.

Аналогичным образом можно снять защиту книги, выбрав в меню Сервис команду Защита, Снять защиту книги. Если для защиты книги был установлен пароль, то следует ввести этот пароль и нажать кнопку ОК.

Семинары и вебинары

Актуальные темы. Лучшие лекторы Москвы и РФ. Сертификаты ИПБР. Более 30 тематик в месяц.

Советы по работе с программой Excel

© Группа компаний «Ю-Софт» Помощь по сайту
Центр контроля качества