СГС "Единый план счетов": Минфин рассказал учреждениям, что изменится в учете

Начало применения

По общему правилу СГС нужно применять с 1 января 2026 года всем бюджетным и автономным учреждениям, а также централизованным бухгалтериям при ведении бухучета. Перейти на стандарт при ведении бюджетного учета должны, в частности:

• ПБС, в т. ч. казенные учреждения, которые вправе принимать и исполнять бюджетные обязательства от имени публично-правовых образований;
• бюджетные и автономные учреждения с полномочиями исполнять публичные денежные обязательства перед физлицами.

Минфин отметил, что изменить учетную политику нужно не позднее 30 декабря 2025 года.

Минимальные требования к бухучету

Ведомство напомнило, что состав счетов по СГС синхронизирован с Инструкцией N 157н. Однако одно из основных новшеств – появление признака счета: теперь счета разделяются на активные, пассивные и активно-пассивные. Активные счета не могут иметь кредитового остатка после любой операции, а пассивные – дебетового. «Неверный» остаток может указывать:

• на отсутствие первички, которая подтверждает увеличение актива или обязательства;
• ошибки в ней или ее несвоевременную передачу.

Бухгалтер обязан отслеживать и пресекать такие моменты. Конкретные правила внутреннего контроля по корректности формирования остатков следует закрепить в учетной политике.

В остальном методология ведения учета прежняя, например:

• учет по общему правилу ведут в рублях. Исключения есть в СГС «Влияние изменений курсов иностранных валют» для загранучреждений;
• в номерах счетов аналитического учета отражают КБК, КФО, синтетический и аналитический счет, а также КОСГУ. При этом правила о применении КБК в бухучете одинаковы и для бюджетных, и для автономных учреждений;
• можно вводить дополнительные аналитические коды, разряды в них и забалансовые счета;
• основными методами и требованиями к ведению бухучета остаются метод начисления, метод двойной записи и непрерывность учета.

Минимальные требования к систематизации и обобщению информации

Как и сейчас, систематизацию и обобщение информации в бухучете нужно делать через регистрацию и накопление данных в регистрах:

• карточках объектов учета;
• журналах операций;
• главной книге;
• иных регистрах.

Первичку нужно систематизировать не реже каждого отчетного периода (месяца, квартала, года) путем хронологической подборки (брошюровки). При электронном документообороте хранят скан-копии первички на бумаге.

Основные требования по применению Единого плана счетов

Минфин привел свод правил и способов реализации аналитического учета и указал журналы, которые используют в конкретных операциях (приложение 1 и 2 к методрекомендациям). Так, объекты ОС надо учитывать в разрезе:

• видов имущества (по кодам группы и вида объектов);
• объектов ОС или инвентарных групп;
• инвентарных номеров;
• местонахождений инвентарных объектов (адресов, мест хранения);
• ответственных лиц.

Операции по выбытию и перемещению ОС отражают в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Таблицы из приложений Минфин собирается актуализировать. Их будут размещать на сайте ведомства.