СБИС: настройка, внедрение и управление бизнес-процессами по стандартам BPM
Часто на согласование какой-то мелочи уходит больше времени, чем на исполнение. Предлагаем Вам организовать электронный документооборот без бюрократии. Сотрудник отправляет документ по готовому маршруту, а СБИС сам передает его по согласователям и следит за сроками. Самых «забывчивых» СБИС дисциплинирует регулярными напоминаниями.
Но, согласование - только часть процесса. На практике он всегда шире. Например, командировка. Согласование поездки - только начало. Потом надо получить деньги в подотчет; оформить командировочные; вернувшись, сделать и согласовать авансовый, а в конце вернуть остаток денег. СБИС, в отличие от других систем, охватывает процессы полностью.
и контролируемыми - связывая все документы через электронный документооборот.
В СБИС уже настроены типовые бизнес-процессы - заявки на оплату, приказы, договоры и т.д. Укажите этапы, свяжите их переходами и назначьте исполнителей - все делается без программирования, мышкой в наглядном редакторе.
Чтобы понять, как это работает просто оставьте заявку, и наш специалист в кратчайшие сроки установит демо-версию и ответит на все Ваши вопросы.
СбиС поможет Вам ускорить согласование в разы, выстроить процессы от начала и до конца.
Попробуйте! И Сами все узнаете.
Профессиональные возможности для сложных бизнес-процессов
У вас большие или сложные процессы? В СБИС есть все самые продвинутые инструменты BPM.
- Разные маршруты: параллельные, последовательные или «свободные» маршруты.
- Конструктор шаблона документов и привязка их создания к этапам процесса.
- Визуальный редактор печатных форм электронных документов.
- Технологии «автоответвления» по сумме, подразделению, контрагенту, договору и т.д.
- Адаптивный интерфейс, изменение и разработка новых диалогов с вашими полями ввода.
- Структурирование крупных процессов, выделение подпроцессов.
- Гибкая настройка визирования, простое или электронной подписью.
- Конфигурирование бухгалтерских проводок с использованием встроенного языка.
- Конструктор правил нумерации, использование префиксов и составных номеров.
Готовые технологические решения в СБиС:
Согласования
договоров
Создание шаблонов договоров, online-редактирование и согласование, доп. соглашения и сметы.
Авансовые отчеты
и командировки
Заявки на подотчет, согласование авансовых отчетов, архив подтверждающих документов.
Заявки и приказы
на оплату
Санкционирование оплат, платежный календарь, интеграция с банк-клиентом.
Обращения
и рекламации
Классификатор проблем, мониторинг нерешенных, контроль SLA, стыковка с сайтом.
Регистрация
корреспонденции
Закрепление в электронном документообороте писем за ответственным, контроль сроков ответов, история переписки.
Настроить мой
Бизнес-процесс
Права роли и замещения
Гибкая система управления правами и разрешенными операциями в СБИС гарантирует сохранность и защиту ваших данных. Настройка ролевой структуры и стыковка с Active Directory позволяют мгновенно актуализировать права при любых организационных изменениях. А технология легкого замещения обеспечит бесперебойную работу во время отпуска/больничного ключевых сотрудников.
Анализ «узких мест» в процессах
Все события по документу СБИС собирает и показывает в ленте электронного документооборота. Вы сразу поймете, на ком «завис» документ, что с ним происходило до этого, и что осталось сделать. А посмотрев сводку по процессу, увидите, разовая это проблема или системная. СБИС выделит этапы, на которых чаще нарушаются сроки; покажет, кто «халтурит», а кто «пашет», и куда уходит время.
Бесплатно
С чего начать настройку бизнес-процессов?
Настройка процессов происходит на базе системы СбиС «Внутренней документооборот».
Внутренний документооборот включает:
- Поручения, приказы, письма, заявки, договоры и т.д.
- Согласование документов – простое или с подписью
- Графический редактор маршрутов документов
- «Автоветвление» по сумме, ответственному, подразделению и т.д.
- Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса
- Организация совещаний и планирование загрузки переговорных
- Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах
