logo
Ю-Софт. Всегда с Вами

РАБОТАЕМ С 1993 ГОДА

Горячая линия

(495) 956-08-80

СБИС: настройка, внедрение и управление бизнес-процессами по стандартам BPM

Часто на согласование какой-то мелочи уходит больше времени, чем на исполнение. Предлагаем Вам организовать электронный документооборот без бюрократии. Сотрудник отправляет документ по готовому маршруту, а СБИС сам передает его по согласователям и следит за сроками. Самых «забывчивых» СБИС дисциплинирует регулярными напоминаниями.

Но, согласование - только часть процесса. На практике он всегда шире. Например, командировка. Согласование поездки - только начало. Потом надо получить деньги в подотчет; оформить командировочные; вернувшись, сделать и согласовать авансовый, а в конце вернуть остаток денег. СБИС, в отличие от других систем, охватывает процессы полностью.

СБИС делает для вас процессы понятными - показывая инструкцию,
и контролируемыми - связывая все документы через электронный документооборот.

В СБИС уже настроены типовые бизнес-процессы - заявки на оплату, приказы, договоры и т.д. Укажите этапы, свяжите их переходами и назначьте исполнителей - все делается без программирования, мышкой в наглядном редакторе.

Чтобы понять, как это работает просто оставьте заявку, и наш специалист в кратчайшие сроки установит демо-версию и ответит на все Ваши вопросы.

СбиС поможет Вам ускорить согласование в разы, выстроить процессы от начала и до конца.
Попробуйте! И Сами все узнаете.

Профессиональные возможности для сложных бизнес-процессов

У вас большие или сложные процессы? В СБИС есть все самые продвинутые инструменты BPM.

  • Разные маршруты: параллельные, последовательные или «свободные» маршруты.
  • Конструктор шаблона документов и привязка их создания к этапам процесса.
  • Визуальный редактор печатных форм электронных документов.
  • Технологии «автоответвления» по сумме, подразделению, контрагенту, договору и т.д.
  • Адаптивный интерфейс, изменение и разработка новых диалогов с вашими полями ввода.
  • Структурирование крупных процессов, выделение подпроцессов.
  • Гибкая настройка визирования, простое или электронной подписью.
  • Конфигурирование бухгалтерских проводок с использованием встроенного языка.
  • Конструктор правил нумерации, использование префиксов и составных номеров.

Готовые технологические решения в СБиС:

Согласования
договоров

Создание шаблонов договоров, online-редактирование и согласование, доп. соглашения и сметы.

Заказать

Авансовые отчеты
и командировки

Заявки на подотчет, согласование авансовых отчетов, архив подтверждающих документов.

Заказать

Заявки и приказы
на оплату

Санкционирование оплат, платежный календарь, интеграция с банк-клиентом.

Заказать

Обращения
и рекламации

Классификатор проблем, мониторинг нерешенных, контроль SLA, стыковка с сайтом.

Заказать

Регистрация
корреспонденции

Закрепление в электронном документообороте писем за ответственным, контроль сроков ответов, история переписки.

Заказать

Настроить мой
Бизнес-процесс

Настроить

 Права роли и замещения

Гибкая система управления правами и разрешенными операциями в СБИС гарантирует сохранность и защиту ваших данных. Настройка ролевой структуры и стыковка с Active Directory позволяют мгновенно актуализировать права при любых организационных изменениях. А технология легкого замещения обеспечит бесперебойную работу во время отпуска/больничного ключевых сотрудников.

 Анализ «узких мест» в процессах

Все события по документу СБИС собирает и показывает в ленте электронного документооборота. Вы сразу поймете, на ком «завис» документ, что с ним происходило до этого, и что осталось сделать. А посмотрев сводку по процессу, увидите, разовая это проблема или системная. СБИС выделит этапы, на которых чаще нарушаются сроки; покажет, кто «халтурит», а кто «пашет», и куда уходит время.

С чего начать настройку бизнес-процессов?

Настройка процессов происходит на базе системы СбиС «Внутренней документооборот».

Внутренний документооборот включает:                                       

  • Поручения, приказы, письма, заявки, договоры и т.д.
  • Согласование документов – простое или с подписью
  • Графический редактор маршрутов документов
  • «Автоветвление» по сумме, ответственному, подразделению и т.д.
  • Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса
  • Организация совещаний и планирование загрузки переговорных
  • Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах

Стоимость лицензии – 4000 руб. в год.

Приобрести систему

Стоимость внедрения ЭДО (электронного документооборота) зависит от количества и сложности документов и особенностей вашей учетной системы, в которой они создаются.

Получить смету на расчет работ

Есть вопросы?

Связь с оператором
Горячей Линии
© Единый центр правовой поддержки «Ю-Софт» Помощь по сайту
Центр контроля качества